Yritysten laskutustietoja haltuunsa saaneet huijarit ovat aiheuttaneet ongelmia tilitoimistoille. Aidolta maksutoimeksiannolta näyttänyt viesti onkin myöhemmin osoittautunut huijaukseksi.
Alkuvuoden aikana LähiTapiolan kirjanpitäjäasiakkaiden vahinkoilmoitukset huijarilaskutuksista ovat lisääntyneet. LähiTapiolan lakimies Silja Snäll kertoo, että ilmoituksia on tullut ympäri Suomea.
Vahinkoja on syntynyt, kun tilitoimistojen kirjanpitäjät ovat saaneet aidolta näyttäneen maksutoimeksiannon asiakasyritykseltään. Myöhemmin onkin käynyt ilmi, että asiakasyritys ei olekaan lähettänyt toimeksiantoa. Maksu on kuitenkin suoritettu huijarin tilille, josta takaisinperintä on mahdotonta.
Lakimies Snällin mukaan huijarit ovat kalastelleet tilitoimistojen asiakasyritysten tietoja laskuaiheisilla sähköposteilla. Viestissä on esimerkiksi kerrottu maksuehtojen muuttumisesta ja pyydetty yrityksen edustajaa täyttämään sähköpostin linkistä avautuvaan kalastelusivustolle Microsoft Office 365 –kirjautumistietoja. Myös poliisi ja Viestintävirasto ovat varoitelleet toiminnasta.
Kirjautumistietojen avulla rikolliset ovat saaneet tietoonsa asiakasyritysten laskutustietoja ja sopivan hetken tullen lähettäneet kirjanpitäjälle tekaistuja maksutoimeksiantoja.
- Huijarilaskuissa maksut ovat menneet usein Britanniaan. Vaikka kirjanpitäjä on vastannut laskutoimeksiantoon suomeksi, vastauskin on tullut suomeksi. Joissakin tapauksissa epäily on herännyt, kun vastus on kirjoitettu huonolla suomen kielellä, mutta aina näin ei ole ollut, Snäll kertoo.
Tilitoimiston varallisuusvastuuvakuutus korvaa toiselle aiheutetun varallisuusvahingon, kun vakuutettu on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa vahingosta. Tilitoimistojen maksatusten hoito kuuluu vakuutuksen piiriin. Lakimies Snäll kuitenkin muistuttaa, että vakuutus korvaa vain tilitoimiston virheestä syntyneen vahingon. Korvausvastuu tilitoimistolle ei synny valelaskutuksesta automaattisesti.
- Mahdollinen vahinko arvioidaan tapauskohtaisesti, Snäll sanoo.
Näin suojaudut huijarilta
Huijarilaskutukselta voi myös suojautua. Huolellisuus ja varovaisuus ovat tilitoimistojen kirjanpitäjien ensisijaisia suojautumiskeinoja. Myös sisäinen ohjeistus on tärkeä. Tilitoimistolla voi olla käytäntöjä kuten, että sähköpostitse tulevat ulkomaiset maksupyynnöt varmistetaan aina soittamalla maksupyynnön lähettäjälle.
Yritysten on syytä pitää huolta, että tarvittavat turvaominaisuudet on otettu käyttöön.
Viestintävirasto on antanut kuusi vinkkiä, joilla huijauksilta voi suojautua. Erityisen tärkeää on kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Lisätietoja:
Silja Snäll, lakimies, LähiTapiola, 09 453 3623, [email protected]
LähiTapiola-ryhmän tehtävänä on turvata asiakkaidensa elämää ja menestystä. Visionamme on tarjota suomalaisille turvallisempaa ja terveempää elämää. Elämänturva merkitsee asiakkaillemme kokonaisvaltaista ja ennakoivaa palvelua.
LähiTapiola on keskinäiseen yhtiömuotoon perustuva, asiakkaiden omistama yhtiöryhmä, joka palvelee henkilö-, maatila-, yrittäjä-, yritys- ja yhteisöasiakkaita. LähiTapiolan tuotteet ja palvelut kattavat vahinko-, henki- ja eläkevakuuttamisen sekä sijoittamisen ja säästämisen palvelut. Olemme myös yritysten riskienhallinnan ja henkilöstön työhyvinvoinnin ammattilainen. www.lahitapiola.fi/uutishuone
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1