Viime vuosina disruptio on muuttanut kokonaisia aloja. Spotify teki sen musiikille. Uber ja Lyft ihmisten kuljettamiselle. Netflix televisio-ohjelmille ja elokuville. Teknologia on muuttanut tapaa ajatella asioita, joita on totuttu pitämään itsestäänselvyyksinä. Myös toimitiloihin, työskentelyyn ja tuottavuuteen liittyvät ajattelutavat ovat muuttuneet hitaasti mutta varmasti. Käännekohta on nyt käsillä – ja muutoksen tulokset tulevat vaikuttamaan miljoonien työkokemuksiin. Fiksuille yrityksille kyseessä on vallankumous, jonka avulla voidaan saavuttaa kilpailullinen etu, leikata kustannuksia ja houkutella ja säilyttää osaajia.
Ensinnäkin nopea tekninen kehitys on avannut uusia mahdollisuuksia. Voimme ajatella elävämme jo teknologisen vallankumouksen aikakautta, mutta seuraavien 3–5 vuoden kuluessa on tulossa suuria mullistuksia. Kahden vuoden kuluttua 80 prosenttia maailman väestöstä omistaa älypuhelimen.[1]Pilvi jatkaa eksponentiaalista kasvuaan, ja vuoteen 2025 mennessä yli puolet internetin verkkoliikenteestä voi olla olla peräisin esineiden internetin antureista.[2]Vuoteen 2020 mennessä 4G-yhteydet kattavat 61 % kaikista yhteyksistä, ja vuonna 2025 5G:n osuus on 31 %.[3]Yksinkertaisesti sanottuna tuottavampi työnteko on yhä helpompaa missä päin tahansa. Teknologian luoma talous luo mahdollisuuksia maailmanlaajuisesti.
Toiseksi työntekijät ovat tästä tietoisia – erityisesti diginatiivit milleniaalit, jotka ovat kasvaneet tämän teknologian parissa ja joiden odotuksia ei rajoita samalla tavalla se, mikä on ollut ennen mahdollista. He tietävät voivansa työskennellä missä tahansa ja he tietävät myös sen, että heidän odotetaan paiskivan paljon töitä koko uransa ajan. Tämän vuoksi he arvostavat joustavuutta. Miksi työmatkoihin pitäisi käyttää kaksi tuntia joka päivä? He haluavat tehdä töitä yhtiölle, jossa he voivat hyödyntää yhteisöllisyyden etuja tuhlaamatta päivien rajallisia tunteja. Ei ole mikään yllätys, että 69 % milleniaaleista vaihtaisikin muut työedut parempaan työtilaan.[4]
Kolmanneksi yritykset ovat yhä tietoisempia siitä, että järkevä joustavan työnteon strategia voi auttaa niitä saamaan huippuosaajat palkkalistoilleen. Tämä on etu kilpailullisessa maailmassa. Yritykset ymmärtävät kuitenkin yhä paremmin myös sen, että joustavien työtilojen käytön strategioilla voidaan saavuttaa taloudellisia ja strategisia etuja. Joustavien työtilojen hyödyntäminen leikkaa kiinteistökustannuksia ja auttaa yrityksiä keskittymään ydinosaamiseensa sen sijaan, että ne pakotettaisiin kiinteistöalalle.
Tämän avulla suuret yritykset voivat toimia ketterästi. Liiketoiminta voidaan siirtää nopeasti uusille markkinoille ja tarvittaessa niiltä pois. Työntekijät voidaan tuoda lähemmän toimittajia. Kaikki tämä on mahdollista ilman sitoutumista pitkiin vuokrasopimuksiin tai kalliita siirtokustannuksia.
Oikean kumppanin kanssa ja järkevästi hyödynnettynä työtilavallankumous takaa etuja kaikenkokoisille yrityksille – startupeista suuriin kansainvälisiin yhtiöihin.
Startup-yritysten edut on nähtävissä välittömästi. Yrittäjä haluaa keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen, ei ajan ja rahan kuluttamiseen kiinteistöjen vuokraamista varten. Hän ei voi kuitenkaan luopua asioista, joita jokaiselta ammattimaiselta yritykseltä odotetaan – parhaista IT-ominaisuuksista, suojauksesta, tietoliikenneominaisuuksista. Jo aloittelevat yhtiöt haluavat paikan, johon ne voivat tuoda asiakkaitaan ja kumppaneitaan brändin laadusta tinkimättä. Lisäksi tietysti startup, jossa on kourallinen työntekijöitä, ainoastaan hyötyy oman ammattimaisen yhteisön perustamisesta – verkostosta, jossa voidaan keskustella, suunnitella uusia ideoita ja muodostaa uusia suhteita. Joustavat työtilat tarjoavat vastaukset kaikkiinedellä mainittuihin kohtiin.
Myös suurten yritysten edut ovat yhä paremmin tiedossa – ja monilla maailman innovatiivisimmista menestysyhtiöistä onkin oma joustavien työtilojen strategiansa. Suuret yhtiöt tarvitsevat tietysti suuren, omaan käyttöön varatun päätoimiston, mutta tämän yhdistäminen joustavan työtilakumppanin tarjontaan voi tuoda liiketoimintaan selviä etuja.
Asiakkaamme toimivat monilla aloilla ja kaikkien yhtiöiden tavoin kilpailu parhaista osaajista on kovaa. IWG:n joustavaa työntekoa koskevassa kyselyssä, joka kattoi 18 000 yritysjohtajaa 96 maasta, selvisi, että 70 % työntekijöistä tekee töitä toimiston ulkopuolella vähintään yhtenä päivänä.[5]Useampi kuin joka toinen (53 %) työskentelee etänä vähintään puolet viikosta, ja joka kymmenes (11 %) tekee töitä yhtiön päätoimipaikan ulkopuolella viitenä päivänä viikossa.[6]Joustava ja tehokas työtila voi edistää muutosta, jonka avulla yritykset voivat saada palkkalistoilleen osaavimmat ja fiksuimmat työntekijät mistä päin maailmaa tahansa.
Samaisessa IWG:n kyselyssä selvisi monia muitakin joustavan työnteon strategisia etuja:
IWG on toteuttanut kyselyn viimeisten 10 vuoden ajan. Kahden viime vuoden aikana monissa vastauksissa on esiintynyt 15–20 %:n kasvua. Tätä vauhtia 100 % maailman yrityksistä tulee käyttämään joustavaa työntekoa strategisena etuna seuraavien 2–3 vuoden kuluessa.
Tämä johtuu siitä, ettäjoustava työskentely on tehokasta yritystoiminnan jokaisella tasolla. Oikea kumppani voi tarjota luovaan työntekoon soveltuvia yhteistyöskentelytiloja jasamalla myös huipputeknisiä ja hiljaisempia palvelutoimistoja johtoportaan käyttöön sekä jopa ”jäsenklubin” tapahtumia ja kokouksia varten. Yhden koon lähestymistapa ei sovi menestyvän yrityksen toiminnan millekään osalle. Juuri tämä on ollut kuitenkin jo liian kauan yritysten toimintatapa toimitilojen osalta. Yksi syy siihen on se, ettei vaihtoehtoja olla edes ajateltu olevan. Sama päti vuosikymmen sitten musiikin ostamiseen, mutta sitten Spotify ilmaantui.
Työpaikkavallankumous on tulossa. Järkevät yritykset alkavat suunnitella sitä varten nyt.
[1]Workspace, Reworked, JLL, 2017
[2]Workspace, Reworked, JLL, 2017
[3]The Mobile Economy Europe 2017, GSMA Intelligence
[4]The Flexible Revolution. Insights into European flexible office markets, CBRE, 2017
[5]IWG Flexible Working Survey 2018, saatavilla osoitteesta www.iwgplc.com.
[6]IWG Flexible Working Survey 2018, saatavilla osoitteesta www.iwgplc.com.
IWG on kansainvälinen johtavia työtiloja tarjoavien yritysten konserni. Yrityksemme auttavat yli 2,5 miljoonaa henkilöä ja heidän yrityksiään työskentelemään tuottavammin. Teemme sen tarjoamalla valikoiman ammattimaisia, inspiroivia ja yhteistyötä edistäviä työtiloja, yhteisöjä sekä palveluita.
Digitalisaatio ja uudet teknologiat muuttavat työnteon maailmaa. Ihmiset haluavat voida nauttia haluamassaan paikassa ja haluamallaan tavalla elämisen ja työskentelyn tuomista henkilökohtaisista tuottavuuseduista. Yritykset haluavat taloudellisia ja strategisia etuja. Asiakkaamme ovat startup-yrityksiä, pieniä ja keskisuuria yrityksiä sekä suuria monikansallisia yhtiöitä. Niillä jokaisella on omat liiketoimintatavoitteensa, henkilöstönsä ja pyrkimyksensä. Ne haluavat tarpeisiinsa sopivat työtilat ja yhteisöt. Ne haluavat vaihtoehtoja.
Tarjoamme näitä vaihtoehtoja ja palvelemme koko työtä tekevää maailmaa yritystemme kautta: Regus, Spaces, No18, Basepoint, Open Office ja Signature ovat asiakkaidemme käytettävissä. Luomme henkilökohtaista, taloudellista ja strategista arvoa kaikenkokoisille yrityksille. Asiakkaisiimme lukeutuu maailman mielenkiintoisimpia ja tunnetuimpia organisaatioita sekä yksilöitä ja seuraavan sukupolven markkinajohtajia. Ne kaikki hyödyntävät joustavan työnteon etuja parantaakseen tuottavuuttaan, tehokkuuttaan, ketteryyttään ja markkinoiden maantieteellistä läheisyyttään.
Kriittinen piste on saavutettu. Työpaikkavallankumous on tulossa.
Lisätietoa www.iwgplc.com
Karri Harju
[email protected]
044 201 1077
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1