Joustavan työskentelyn, ja sen mukana joustavien työtilojen, yleistyminen ympäri maailmaa on saanut viime aikoina paljon huomiota. Vuonna 2017 JLL julkaisi raportin, jonka mukaan 30 % yritysten kiinteistöistä koostuisi joustavista työtiloista vuoteen 2030 mennessä.[1] Tämä tarkoittaa kolmea rakennusta kymmenestä. CBRE julkaisi saman vuonna oman joustavia työtiloja koskevan raporttinsa, jossa 71 % niiden omistajista uskoi niiden olevan tärkeitä yrityksen kiinteistötavoitteiden kannalta ja jossa joustavien työtilojen markkinoiden todettiin kasvavan 13 %:n vuosivauhtia.[2] Mutta mistä innostus on peräisin, ja mikä sen merkitys on vuokranantajien kannalta?
Joustavan työskentelyn suosioon on muutamia syitä. Ensimmäinen on se, että teknologia on avannut uusia mahdollisuuksia. Kahden vuoden kuluessa 80 prosenttia maailman väestöstä omistaa älypuhelimen[3] ja 4G-yhteyksien osuus on 61 % kokonaisuudesta (vuonna 2016 luku oli 34 %).[4] Pilviteknologia on kasvanut eksponentiaalisesti, ja samalla useista lähteistä käytettävissä oleva tekoäly auttaa suoriutumaan päivittäisistä tehtävistä. Yli puolet verkkoliikenteestä voikin olla peräisin esineiden internetin (IoT) antureista vuoteen 2025 mennessä.[5] Yksinkertaistettuna: työnteko missä päin tahansa on yhä helpompaa – ja työntekijät hyödyntävät mahdollisuutta yhä useammin.
Toiseksi mahdollisuus tehdä töitä missä ja milloin tahansa auttaa parantamaan henkilökohtaista tuottavuutta. Muiden tapaaminen oikeassa yhteisössä tai sijainnissa voi synnyttää upeita ideoita, ja uusiin kohteisiin siirtymisen edut estävät työntekijöiden – ja samalla näiden tuottavuuden – jämähtämisen paikoilleen. Lisäksi työntekijöiden mahdollinen hyötyminen joustavasta työnteosta näkyy myös yritysten tuloksissa. Taloudelliset säästöt joustavassa työnteossa kiinteisiin toimitiloihin verrattuna voivat vaihdella 5 %:n ja 75 %:n väliltä samalla, kun strategisesta skaalautumisesta on tulossa yhä tärkeämpi tekijä nopeassa nykymaailmassa.
Vuokranantajille suosion kasvu tarkoittaa kolmea tärkeää asiaa liiketoiminnan näkemisen ja suorittamisen kannalta joustavan työnteon aikakaudella.
Paras tapa, jolla vuokranantajat voivat taata pysyvänsä työtilavallankumouksessa mukana, on liittyä siihen. Tämä ei tietenkään tarkoita perinteisistä vuokrasopimuksista kokonaan luopumista, vaan ennemminkin joustavien työtilojen lisäämistä työtilavalikoimaan. Tämä tarjoaa vuokraajille uuden vaihtoehdon poistamatta mahdollisuutta perinteisiin pitkän aikavälin vuokrasopimuksiin.
Kumppanuus joustavien työtilojen tarjoajan kanssa
Yksi tapa toteuttaa tämä on jakaa projekti puoliksi joustavien työtilojen tarjoajan kanssa. Näin samassa rakennuksessa voivat toimia sekä vain joustavia vuokrasopimuksia käyttävät yritykset että suuret yritykset, jotka haluavat solmia pitkäkestoisia sopimuksia. Lisäksi jo muutaman toimistorakennuksen kerroksen avaaminen joustavaa työntekoa varten voi auttaa houkuttelemaan vuokraajia, joista voi tulla myöhemmin pitkäkestoisia asiakkaita perinteisillä vuokrasopimuksilla.
Pitkäaikaisen vuokrasopimuksen tarjoaminen
Toinen vaihtoehto on, että joustavien työtilojen tarjoajat tulevat perinteisiä vuokranantajia vuokraehdoissa vastaan allekirjoittamalla pitkäaikaisia vuokrasopimuksia ja ottamalla tilan riskin vastuulleen. Kymmenvuotisen sopimuksen myötä ketterän työskentelyn yritykset voivat tarjota kiinteistöjen omistajille pitkän aikavälin vuokran luoman turvallisuuden tarjoten samalla vuokraajille näiden haluamia lyhyen aikavälin joustavia vuokrasopimuksia.
Molemmissa tapauksissa yhteistyö joustavien työtilojen tarjoajien kanssa auttaa perinteisiä vuokraajia uudistumaan. Kokeneet ketterien toimitilojen tarjoajat voivat tarjota palvelun nopeasti ja tehokkaasti. Muussa tapauksessa vuokranantajilla on edessään jyrkkä oppimiskäyrä uuden mallin käyttöönotossa – eivätkä he voi välttämättä sopeutua riittävän nopeasti voidakseen vastata kysyntään. Strateginen kumppanuus auttaa pienentämään tätä kuilua.
Vilkas yhteistyöskentelykäytössä oleva toimistohotelli, jossa monenlaiset energiset liikemiehet ja -naiset työskentelevät, vaikuttaa positiivisesti ympäröivään yhteisöön ja maankäyttöön, oli kyseessä sitten vähittäiskauppa tai pitkäaikainen toimitilavuokraus.
Lisäksi joustavan työtilan vaikutus ulottuu paljon yksittäistä rakennusta pidemmälle. Se voi vahvistaa koko portfoliota sekä kiinteistötarjontaa suuremmalla alueella. Joustavan työnteon mahdollisuus voi vaikuttaa positiivisesti koko yhteisöön ja olla tärkeä etu läheisille yrityksille.
IFRS16 astuu voimaan vuonna 2019 – ja se muuttaa perinteisten kiinteistöjen kustannuksia. Lain mukaan yritysten on sisällytettävä kaikki yli vuoden mittaiset käyttövuokraukset, mukaan lukien kiinteistöt, tasekirjoihinsa, ja yritykset pyrkivät löytämään tapoja käyttää toimitiloja tehokkaammin. Lyhytkestoisten vuokrasopimusten suosiminen on yksi ratkaisu, ja joustavat työtilat ovat tuottava tapa tarjota niitä. Uudet säännökset tarkoittavat todennäköisesti myös sitä, että yritysten taloustiimien on kiinnitettävä enemmän huomiota kiinteistövuokrasopimuksiin, mikä voi laukaista siirtymisen joustavaan työntekoon.
Hyvä uutinen on se, että vuokranantajat ovat jo ymmärtämässä, että perinteisestä liiketoimintamallista on luovuttava. CBRE:n tutkimuksessa havaittiin, että joustavia vaihtoehtoja tarjoavat ovat huomanneet kiinteistöjensä arvon kasvavan, vuokraajien tyytyväisyyden lisääntyvän ja uusien yritysten houkuttelun helpottuvan.[6] Työtilavallankumoukseen osallistuminen voi auttaa kiinteistöjen omistajia mukautumaan joustavien työtilojen kysyntään sekä nyt että tulevaisuudessa.
[1] Workspace, Reworked, JLL, 2017
[2] CBRE Research, 2017: THE FLEXIBLE REVOLUTION Insights into European flexible office markets
[3] Workspace, Reworked, JLL, 2017
[4] The Mobile Economy Europe 2017, GSMA Intelligence
[5] Workspace, Reworked, JLL, 2017
[6] CBRE Research, 2017: THE FLEXIBLE REVOLUTION Insights into European flexible office markets
IWG on kansainvälinen johtavia työtiloja tarjoavien yritysten konserni. Yrityksemme auttavat yli 2,5 miljoonaa henkilöä ja heidän yrityksiään työskentelemään tuottavammin. Teemme sen tarjoamalla valikoiman ammattimaisia, inspiroivia ja yhteistyötä edistäviä työtiloja, yhteisöjä sekä palveluita.
Digitalisaatio ja uudet teknologiat muuttavat työnteon maailmaa. Ihmiset haluavat voida nauttia haluamassaan paikassa ja haluamallaan tavalla elämisen ja työskentelyn tuomista henkilökohtaisista tuottavuuseduista. Yritykset haluavat taloudellisia ja strategisia etuja. Asiakkaamme ovat startup-yrityksiä, pieniä ja keskisuuria yrityksiä sekä suuria monikansallisia yhtiöitä. Niillä jokaisella on omat liiketoimintatavoitteensa, henkilöstönsä ja pyrkimyksensä. Ne haluavat tarpeisiinsa sopivat työtilat ja yhteisöt. Ne haluavat vaihtoehtoja.
Tarjoamme näitä vaihtoehtoja ja palvelemme koko työtä tekevää maailmaa yritystemme kautta: Regus, Spaces, No18, Basepoint, Open Office ja Signature ovat asiakkaidemme käytettävissä. Luomme henkilökohtaista, taloudellista ja strategista arvoa kaikenkokoisille yrityksille. Asiakkaisiimme lukeutuu maailman mielenkiintoisimpia ja tunnetuimpia organisaatioita sekä yksilöitä ja seuraavan sukupolven markkinajohtajia. Ne kaikki hyödyntävät joustavan työnteon etuja parantaakseen tuottavuuttaan, tehokkuuttaan, ketteryyttään ja markkinoiden maantieteellistä läheisyyttään.
Kriittinen piste on saavutettu. Työpaikkavallankumous on tulossa.
Lisätietoa www.iwgplc.com
Karri Harju
[email protected]
044 201 1077
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1