Säädä valaistusta, osta huonekasvi, seiso, ota nokoset, liiku… ja katso kissavideoita. Usko tai älä, mutta tieteellinen tutkimus kertoo, että kaikki nämä keinot voivat lisätä tuottavuutta työpaikoilla. Maailman suurin joustavien työtilaratkaisujen tarjoaja Regus on koostanut tiedetoimittaja Libby Plummerin avustuksella kuusi tieteellisesti todennettua vinkkiä tuottavuuden lisäämiseksi, joista on hyötyä vuoden pimeimpinä aikoina sekä joulunpyhien jälkeen palatessa takaisin työpaikalle.
On olemassa syy sille, miksi haluamme ottaa himotun ikkunapaikan tai ainakin välttää joutumisen kellarikerroksen toimistotiloihin. Toimitiloissa, joihin tulee luonnonvaloa työntekijöiden työtehoon negatiivisesti vaikuttavat oireet vähenevät jopa 84 % kertoo Cornellin yliopiston (1) tuore tutkimus. Näitä oireita ovat muun muassa silmien kuormitus, päänsärky ja sumentunut näkökyky, ja ne yhdistetään himmeästi valaistuihin työtiloihin.
Kuitenkin kaikki ikkunapaikat eivät ole samankaltaisia. Perinteisten ikkunaruutujen äärellä säätelemätön luonnonvalo voi aiheuttaa häiritseviä heijastuksia ja ei toivottuja lämpöä tai vetoa. Tämä tarkoittaa, että ikkunat on useimmiten peitetty kaihtimilla, joka johtaa huonosti valaistuihin työtiloihin. Tutkimus vertaili työntekijöiden kokemuksia toimistoissa, joissa oli perinteiset ikkunat ja automaattisesti tummuvat älyikkunat, jotka sopeutuvat luonnonvaloon. Tutkimuksessa havaittiin 10 % lasku uneliaisuudessa niiden työntekijöiden keskuudessa, jotka työskentelivät toimistoissa, joissa on älyikkunat. Samalla havaittiin 2 % kasvu niiden tuottavuudessa, jotka istuivat näiden ikkunoiden läheisyydessä.
Taklaa kello 15 lamaannus, luovu tuolistasi ja nouse seisomaan – ideaalitilanteessa sähköpöydän ääressä. Texas A&M Universityn (3) tutkijat seurasivat kahden puhelinpalvelukeskuksen työntekijäryhmän tuottavuuden eroja kuuden kuukauden ajan. Työntekijät, joiden käytössä oli nostettava ja laskettava työpöytä olivat ällistyttävät 46 % tehokkaampia kuin työntekijät, jotka työskentelivät perinteisen työpöydän äärellä.
Tutkimuksessa havaittiin, että lähes 75 % sähköpöytien ääressä työskennelleistä kertoivat epämukavuuden vähentyneen kuuden kuukauden aikana. Positiivisen vaikutuksen aikaansaamiseksi ei tarvitse seisoa kauaa. Tutkimus paljasti nimittäin, että sähköpöydän käyttäjät istuivat 1,6 tuntia vähemmän kuin perinteisen työpöydän käyttäjät. Tämä vihjaa siihen, että jo pieni tuokio työntekoa seisten voi aikaansaada ison muutoksen.
Jäitkö kiinni päikkäreiltä kesken työpäivää? Kerro kollegoillesi, että se on hyväksi yhtiölle. Michiganin yliopiston (4) tekemän tutkimuksen mukaan päiväunien ottaminen voi tehostaa turhautumisen sietokykyä ja vahvistaa sinnikkyyttä vaikeiden tai turhauttavien tehtävien parissa. Tutkimuksessa havaittiin, että nokostelijat eivät keskeyttäneet tehtäväsarjaa yhtä todennäköisesti kuin he, jotka eivät päiväunia harrastaneet.
Miten pitkät päiväunet ovat sopivat? Harvardin yliopiston (5) aiemmin tekemän tutkimuksen mukaan ihmisten suorituskyky tehtäväsarjoissa heikentyy päivän mittaan. Testattavat, jotka ottivat puolen tunnin nokoset testien välissä, pystyivät pysäyttämään suorituskyvyn heikkenemisen. Mikä tärkeämpää, ne jotka ottivat tunnin päiväunet pystyivät kääntämään tuottavuuden heikkenemisen suunnan täysin.
Pieni määrä vihreää voi tehdä onnelliseksi. Kasvien on osoitettu tehostavat tuottavuutta, jopa uskomattomat 15 % Cardiffin yliopiston psykologian laitoksen (2) tutkijoiden johtaman tutkimuksen mukaan. He tutkivat kahta isoa toimistoa Iso-Britanniassa ja Hollannissa, ja erityisesti vihreyden vaikutusta henkilöstön kokemukseen ilmanlaadusta, keskittymiskyvystä ja työtyytyväisyydestä. He seurasivat myös tuottavuuden tasoa. Tutkijat huomasivat, että viherkasvien täyttämien toimistojen työntekijät olivat fyysisesti, kognitiivisesti ja emotionaalisesti enemmän sitoutuneempia työhönsä. Aiemmat tutkimukset vihjaavat, että viherkasvit lisäisivät hyvinvoinnin kokemusta, mutta tämä oli ensimmäinen selvitys, joka toteutettiin todellisessa toimistoympäristössä. Nosta viherkasvi työpöydällesi ja niitä sen tuottamat hyödyt!
On yleisesti tunnustettua, että säännöllinen liikunta ylläpitää sekä henkistä että fyysistä terveyttä, mutta se vaikuttaa myös työpaikan tuottavuuteen. Avain tähän on valita tiimilaji soololiikunnan sijaan, sillä se voi kasvattaa tiimin yhteenkuuluvuuden tunnetta ja parantaa työsuoritusta, Loughboroughin yliopiston (6) tutkijoiden mukaan. Tutkimuksessa läpikäytiin 18 aiempaa tieteellistä julkaisua työpaikkaliikunnan hyödyistä, ja havaittiin että liikuntalajit kuten rugby, jalkapallo, uinti ja pöytätennis voivat parantaa toimiston tuottavuutta ja vähentää sairaspoissaoloista syntyviä kustannuksia. Tutkijat kertoivat, että toimiston urheilujoukkueeseen liittyminen voi olla hyvä liike niille, jotka kokevat hankalaksi istuttaa työpäiväänsä urheiluun käytettävää aikaa.
Onko huvittavilla kissavideoilla ja koira-memeihin keskittyvillä Twitter-tileillä paikkaa toimistoissa? Vastaus saattaa yllättää, sillä sen sijaan, että kysymys olisi joutavasta ajan haaskauksesta, söpöjen eläinten katseleminen voi tehostaa tuottavuutta. Hiroshiman yliopiston (7) tutkijat havaitsivat kawaii-vaikutuksia (japaninkielinen sana, joka merkitsee söpöä) selvittäneessä tutkimuksessaan, että suloisten kuvien katseleminen voi parantaa keskittymistä ja taitavuutta. Heidän testinsä osoittivat, että nopeus, tarkkuus ja näppäryys paranivat 44,9 % niillä, jotka olivat ennen tehtävien suorittamista katsoneet söpöjä kuvia eläinten pennuista. Toinen ryhmä, joka oli katsonut muita kuin eläinvauvojen kuvia olivat tehostuneet ainoastaan 11,9 %.
(1) https://www.prnewswire.com/news-releases/study-natural-light-is-the-best-medicine-for-the-office-300590905.html
(2) https://www.cardiff.ac.uk/news/view/47147-flower-power
(3) https://vitalrecord.tamhsc.edu/boosting-productivity-at-work-may-simple-stand/
(4) https://news.umich.edu/sleeping-on-the-job-actually-that-s-a-good-thing/
(5) https://www.nature.com/articles/nn864
(6) http://www.lboro.ac.uk/departments/ssehs/news/2017/workplace-sport-important-for-health-and-productivity.html
(7) http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0046362
Viestintä ja haastattelumahdollisuudet:
Villivisio Oy
Karri Harju, viestintäkonsultti
044 201 1077, [email protected]
Regus tarjoaa vertaansa vailla olevan työtilojen verkoston, joka kattaa 3 000 kohdetta yli 1 000 kaupungissa ja 100 maassa sekä palvelee 2,5 miljoonaa jäsentä. Erilaisten toimistoratkaisujen sekä kasvavien mobiili-, virtuaalitoimisto- ja workplace recovery -palveluidemme avulla mahdollistamme ihmisten ja yritysten työskentelyn juuri siellä missä, milloin ja miten he haluavat, joustavalla budjetilla. Kaikki Regus-yhteisön jäsenet nauttivat poikkeuksellisesta työn joustavuudesta, ja heillä on mahdollisuus työskennellä missä tahansa verkoston kaupungissa ilman lisäkuluja. Asiakkaisiimme lukeutuu monia menestyneimpiä yrittäjiä, startup-yrityksiä sekä miljardien dollarien arvoisia konserneja. www.regus.fi
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1