Koronakriisin vaikutukset näkyvät nyt rajusti työpaikoilla: yt-neuvotteluja, lomautuksia ja irtisanomisia. Vaasan yliopiston tutkijoiden mukaan tärkeintä olisi hoitaa henkilöstövahvuuden muutokset niin asiallisesti ja arvostavasti kuin mahdollista. Uusi julkaisu, Ikkunoita henkilöstövahvuuden muutokseen, antaakin suuntaviivoja ja suosituksia aiheesta yritysten johdolle.
– Nyt, jos koskaan, yrityksillä on tarvetta hoitaa henkilöstövähennykset hyvin. Paras ratkaisu on hoitaa niitä lomautuksilla, jos voidaan odottaa toiminnan palautumista muutamien kuukausien ajanjaksolla. Ellei voida, jäljelle jää irtisanominen niin asiallisesti kuin mahdollista, kohdellen ihmisiä arvostaen ja inhimillisesti, sanoo henkilöstöjohtamisen professori Riitta Viitala Vaasan yliopistosta.
Henkilöstövahvuuden muutoksia hoidetaan usein hajanaisesti, kiireessä ja huolimattomasti. Tämä kävi ilmi vuoden vaihteessa päättyneen, Vaasan yliopiston HELLO-hankkeen tuloksista. Työsuojelurahaston rahoittamassa hankkeessa tutkittiin henkilöstövahvuuden muutoksia johtamisen näkökulmasta kunnissa ja yrityksissä.
– Nykyisessä poikkeustilanteessa saattaa tuntua toisarvoiselta miettiä lomautusten tai vähennysten toteuttamisen tapaa. Kannattaa kuitenkin muistaa, että tilanteen normalisoituessa vahvimmassa asemassa ovat ne yritykset, jotka ovat säilyttäneet henkilöstönsä luottamuksen ja hyvä työnantajamaineen. Vastuullisuutta tilanteen hoitamisessa voi toteuttaa huolehtimalla oikeudenmukaisuudesta esimerkiksi toimimalla johdonmukaisesti sekä perustelemalla päätökset avoimesti, rehellisesti ja arvostavalla tavalla, sanoo hankkeen toinen vetäjä, FT Anu Hakonen.
Henkilöstövahvuuden muutoksen huono hoitaminen voi näkyä organisaatiolle kielteisinä ja pitkäaikaisina seurauksina. Säästöjen ohella saatetaan silloin saada tulokseksi epäoikeudenmukaisuuden kokemuksia, sitoutumisen heikkenemistä, työhyvinvoinnin rapautumista ja ei-toivottuja irtisanoutumisia.
Parempaan lopputulokseen voidaan päästä ennakoinnilla ja suunnittelulla. Onnistumista varmistaa se, että määritellään arvot ja kriteerit, joita prosessissa tullaan noudattamaan.
– Tavoitteena tulee olla se, että tehtävistä pois tai toisiin tehtäviin siirtyvä henkilö voi kokea tulleensa kuulluksi, saaneensa järjellisen selityksen päätökselle ja kohdanneensa arvostavaa suhtautumista. Parhaassa tapauksessa hän on valmis tulemaan tarvittaessa töihin takaisin, muistuttaa Viitala.
Viitalan mukaan on myös tärkeää, että jäljelle jäävätkin kokevat, että tilanne hoidetaan fiksusti ja oikeudenmukaisesti. Toiminnalle välttämätön osaaminen on turvattava ja ihmisillä tulee olla mahdollisuus selviytyä tehtävistä järkevillä työnkuvilla ja työajoilla.
HELLO-hankkeen tutkimustulosten perusteella tiivistettiin myös henkilöstövahvuuden muutosten käskyt. Ne ovat osittain sovellettavissa myös tämän hetkiseen tilanteeseen, jolloin henkilöstövähennyksiä ei ole voitu ennakoida. Tutkijat kokosivatkin koronaongelmissa pyristelevien yritysten johdolle muutamia suosituksia:
Hankkeen havainnot, tulokset ja käskyt koottiin kirjaan Ikkunoita henkilöstövahvuuden muutokseen, joka on vapaasti ladattavissa Vaasan yliopiston avoimesta julkaisuarkistosta.
Hakonen, Anu; Viitala, Riitta & Kääntä, Liisa (toim.) (2020) Ikkunoita henkilöstövahvuuden muutokseen. Vaasan yliopiston raportteja 15. Vaasan yliopisto 2020.
Julkaisun pdf: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-476-902-0
Kirjan kirjoittajina on sekä tutkijoita että henkilöstövahvuuden muutosten parissa toimineita asiantuntijoita ja ammattilaisia, jotka ovat tavalla tai toisella olleet mukana tarkastelemassa henkilöstövahvuuden muutoksia eri kokoisissa yrityksissä ja erilaisissa tilanteissa. Hankkeen vetäjinä toimivat professori Riitta Viitala ja FT Anu Hakonen.
Riitta Viitala, professori, Vaasan yliopisto, puh. 029 449 8431, riitta.viitala(at)univaasa.fi
- Painokelpoisia kuvia linkkeinä alla
***
Vaasan yliopisto on 5500 henkilön kansainvälinen tiedeyhteisö, joka kouluttaa vastuullisia johtajia ja asiantuntijoita tulevaisuuden tehtäviin. Liiketoimintaorientoituneen ja monialaisen Vaasan yliopiston painoalat ovat johtaminen ja muutos, energia ja kestävä kehitys sekä rahoitus ja taloudellinen päätöksenteko.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1