Siun sote halusi modernit työkalut tukemaan taloussuunnitteluaan ja samalla varmistaa olevansa valmis sote-uudistuksen mukanaan tuomiin tulevaisuuden suunnittelutarpeisiin. Niinpä se aloitti budjetointi- ja ennustejärjestelmänsä uudistamisen keväällä 2022.
Sote-uudistus on Suomen historian yksi merkittävimmistä hallinnollisista uudistuksista. Vuoden 2023 alusta lukien vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisestä siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä 21 hyvinvointialueelle. Siun sote muuttuu sote-uudistuksen myötä 1.1.2023 kuntayhtymästä hyvinvointialueeksi.
Uusi järjestelmä mukautuu muuttuviin tarpeisiin
Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä aloitti toimintansa 1.1.2017. Kun uudet hyvinvointialueet aloittivat yhdistymiseen valmistautumisen keväällä 2022, Siun sote oli yhdistänyt toimintaansa usean vuoden ajan. Nyt vuorossa oli talouden budjetoinnin ja ennustamisen uudistus. Uudistuksen tavoitteena oli saada joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja hyvin toimivat työkalut kuntayhtymän taloudensuunnitteluun.
”Halusimme joustavan järjestelmän, joka mukautuu muuttuviin tarpeisiimme. Toki ohjelmistoprojektissa olisi hyvä pitää tavoitteet kirkkaina mielessä, mutta totuus on se, että maailma muuttuu nopeasti. Näin ollen ratkaisun joustavuus on välttämättömyys. Päädyimme IBM Planning Analyticsiin, koska se on teknisesti erittäin kyvykäs ja laajasti käytetty järjestelmä globaalisti,” kertoo Samu Kuosmanen, digijohtaja, Siun sote.
IBM Planning Analytics with Watson on moderni pilvipohjainen suunnittelu- ja analysointialusta. Se mahdollistaa integroidun koko liiketoiminnan kattavan suunnittelun.
Moderni ratkaisu tuo mielekkyyttä ihmisten työhön
Siun soten ja Intiton yhteistyö alkoi alkuvuodesta 2022 ja ensimmäinen karkean tason budjetointimalli saatiin valmiiksi kesän jälkeen. Ensimmäisessä vaiheessa saavutettiin budjetointiin ja ennustamiseen kaivattua joustavuutta ja helppokäyttöisyyttä, sekä lisättiin automaatiota.
”Yhtenä motivaattorina uuden järjestelmän hankintaan toimi halu tarjota talouden ammattilaisillemme hyvät työkalut. Ei ollut tarkoituksenmukaista, että heidän aikaansa kului datan saamiseen oikeaan muotoon. Halusimme siirtää ajankäytön vaikutusten analysointiin, ennustamiseen ja skenaarioimisen. Modernien työkalujen avulla he voivat tehdä työnsä hyvin ja keskittyä olennaiseen” kertoo Kuosmanen.
Siun sote haluaa olla suunnannäyttäjä muille hyvinvointialueille
Seuraavaksi Siun sote aikoo laajentaa ja syventää uuden alustan käyttöä. Pitkän aikavälin tavoitteena on integroitu suunnittelujärjestelmä, joka kattaa koko hyvinvointialueen talouden budjetoinnin ja ennustamisen. Ensimmäisenä järjestelmään lisätään esimerkiksi investointien suunnittelua.
”Jatkokehityksessä pyrimme muun muassa kehittämään ennustetarkkuutta ja vähentämään manuaalista työtä. Aiomme myös olla aktiivisesti mukana IBM Planning Analytics -yhteisössä oppiaksemme muilta käyttäjiltä suunnittelualustan tarjoamista mahdollisuuksista. Haluamme olla suunnannäyttäjä muille hyvinvointialueille ja julkisen sektorin toimijoille talouden suunnittelussa ja ennustamisessa,” Kuosmanen pohtii.
Intito on talous- ja yritysjohdon kumppani, jonka ratkaisut auttavat tekemään parempia päätöksiä automatisoimalla toistuvia prosesseja.
1_eppuniemi_siunsotesamukuosmanen2022-8_size_reduced-1666167597.jpeg
Koko: 3,71 MB Tyyppi: jpeg Resoluutio: 4724x31501_eppuniemi_siunsotesamukuosmanen2022-8_size_reduced-1666167597.jpeg
Koko: 3,71 MB Tyyppi: jpeg Resoluutio: 4724x31502_eppuniemi_siunsotesamukuosmanen2022-3-size_reduced-1666167597.jpeg
Koko: 2,25 MB Tyyppi: jpeg Resoluutio: 2953x16612_eppuniemi_siunsotesamukuosmanen2022-3-size_reduced-1666167597.jpeg
Koko: 2,25 MB Tyyppi: jpeg Resoluutio: 2953x1661© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1