Tapahtumahallintapalvelu Lyytin järjestämä GDPR-aamiaisseminaari veti tiistaina 21. marraskuuta Helsingin Pörssitalon täyteen tietosuoja-asetuksesta kiinnostuneita tapahtuma-alan ammattilaisia. Tietosuojajuridiikan pioneeri Elina Koivumäki muistutti, että asetus tarjoaa myös mahdollisuuden tehokkaampaan datan hyödyntämiseen.
GDPR (General Data Protection Regulation) on kirjainyhdistelmä, josta on kuhistu koko syksy. Lyyti Oy:n GDPR-seminaarit ovat tavoittaneet jo 250 ammattilaista ja tapahtumiin on ollut jonossa lähes saman verran ihmisiä. Kysyntä on kovaa.
– Voidaan puhua suorastaan tiedonjanosta. Pörssitalon tilaisuus varattiin loppuun hetkessä. Paikalla oli yli neljäsataa ammattilaista oppimassa GDPR-asiaa, kertoo Petri Hollmén, Lyyti Oy:n perustaja ja toimitusjohtaja.
Tapahtumahallintapalvelu Lyytillä tulevaan muutokseen on tartuttu tarmolla.
– Tapahtumatuotanto on alana sellainen, että data pirstaloituu moneen eri paikkaan alta aikayksikön. Erityisesti tällä alalla muutos tulee olemaan radikaali. Asia on meille ja asiakkaillemme ajankohtainen ja tärkeä, tietää Hollmén.
– Tietosuoja-asetuksesta on saatavilla paljon tietoa – se ei ole ongelma. Ihmiset haluavat kysyä ja kuulla kollegojen kokemuksia, sparrailla keskenään, miten muutokseen kannattaa tarttua. Siinä tapahtumien suosion salaisuus, toimitusjohtaja summaa.
Ei uhka, vaan mahdollisuus
Toukokuussa 2018 voimaan astuva tietosuoja-asetus koskee jokaista yritystä. Elina Koivumäki on GDPR:n saralla Suomen johtavia asiantuntijoita.
– Kyseessä on laki, joka muuttaa pysyvästi yritysten prosesseja henkilötietoihin liittyen. Se koskee kaikkia toimintoja kaikissa yrityksissä, eikä sitä voida ulkoistaa, Koivumäki tiivistää.
Henkilötietoa on kaikki tieto, mistä voidaan suoraan tunnistaa henkilö, kuten nimi ja yhteystiedot. Lisäksi henkilötiedoksi määritellään sellainen data, josta henkilö on kohtuullisin keinoin tunnistettavissa.
– Yrityksissä tulee käydä läpi myös sellaiset tiedot, joista lisätietojen avulla henkilöt ovat tunnistettavissa. Tällainen tieto on esimerkiksi evästeiden mukana kerättävät IP-osoitteet. IP-osoite voi muuttua henkilötiedoksi, kun sitä käyttävä henkilö voidaan lisätiedon avulla tunnistaa, Koivumäki kuvailee.
Monissa yrityksissä on pelästytty miljoonaluokan sakkoa, joka laiminlyönneistä voi napsahtaa. Koivumäki näkee yrityksille GDPR:ssä myös valoisan puolen.
– Toivottavasti muutoksia ei tehdä vain sakon pelossa. Yrityksissä on nyt mahdollisuus aidosti ymmärtää mitä ja miten dataa käsitellään ja mitä sillä tehdään. Lainsäädäntö ei kokonaan kiellä mitään, vaan mahdollistaa datan käyttämisen tehokkaammin tietyillä reunaehdoilla. Tämä on positiivinen liiketoiminnan kehittämisen mahdollisuus! Koivumäki kannustaa.
Lisätietoja antaa
Petri Hollmén
toimitusjohtaja
Lyyti Oy
[email protected]
040 173 7777
Lyyti Oy on vuonna 2007 perustettu 100% suomalainen, johdon ja henkilökunnan omistama yksityinen yritys. Lyyti on tehokkaaseen tapahtumanhallintaan, ilmoittautumisten vastaanottoon ja tapahtumaviestintään kehitetty web-työkalu.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1