Jämsän sivistyslautakunta päätti lausunnostaan kokouksessaan 25.11.2020 ja hyväksyi keskustelun aikana muutetun päätösehdotuksen lausunnoksi.
Lautakunnan jäsen Jyrki Niittymaa esitti lausunnoksi seuraavaa: ”Sivistyslautakunta esittää, ettei kirjasto-nuorisotila-neuvonta –kokonaisuutta tule sijoittaa Forumin tiloihin vaan kokonaisuus toteutetaan kaupunginvaltuuston 13.12.2016 päätöksen mukaisesti uudisrakennuksena.” Esitystä ei kannatettu.
Sivistyslautakunnan lausunto:
Kaupunginhallituksen 4.5.2020 § 112 päätöksen mukaisesti on selvitetty pääkirjasto-nuoristotila-neuvonta -kokonaisuuden sijoittumista Jämsän Forumin tiloihin.
Kirjasto- ja nuorisopalvelut ovat keskeisiä kunnan tehtäviin kuuluvia palveluja myös tulevaisuudessa.
Tilojen terveellisyys ja turvallisuus ovat peruslähtökohtia. Sivistystoimiala edustaa hankkeessa käyttäjänäkökulmaa. Käyttäjän on voitava luottaa siihen, että peruslähtökohta täyttyy.
Hankkeen toteuttaminen kaupunginvaltuuston 13.12.2016 § 85 mukaisesti kaupungin toimiessa rakennuttajana ja kiinteistön omistajana on olemassa olevilla tiedoilla edelleen toteutuskelpoinen. Uudisrakentamisessa toiminnallinen suunnittelu on perusasetelmaltaan yksinkertaisempaa ja helpompaa. Hankkeen heikkoudet liittyvät toteutusaikatauluun ja talouteen. Tilat ovat käytettävissä aikaisintaan syksyllä 2024. Kun tilojen käyttöä ajatellaan esim. 30 vuoden aikaikkunassa, asettuu toteutusaikataulu oikeisiin kehyksiin.
Forumin tiloista ja tilasuunnittelusta on käytettävissä sivistyslautakunnan edelliseen lausuntoon (29.4.2020 § 40) nähden enemmän tietoa. Toimimalla Vahanen Oy:n tiivistelmän (10.11.2020) jatkotoimenpide-ehdotus -kohdan ja kaupungin sisäilmatyöryhmän 16.11.2020 lausunnon mukaisesti pääkirjasto-nuorisotila-neuvonta –kokonaisuus voidaan toteuttaa Forumin tiloihin.
Hankkeen puolesta puhuvat talousvaikutukset ja käyttöönottoaikataulu: tilojen käyttöönottoajankohdaksi on arvioitu syksy 2021. Jäljempänä on erikseen aikatauluttamiseen liittyviä eräitä reunaehtoja. Tilojen terveellisyyteen ja turvallisuuteen voi sisältyä mahdollinen riski, jolla todentuessaan voi olla vaikutuksia työterveyteen, talouteen ja/tai mainekuvaan.
Forumin tiloihin sijoittumisessa tulee ottaa huomioon ne seikat, jotka lautakunta on käsitellyt asiaa koskevassa arviointitaulukossa. Saatujen tietojen perusteella suunnittelu on edennyt käyttäjien toiveita huomioiden. Luonnos 1.0 vaatii kuitenkin edelleen tarkentamista ja lisäselvittelyä. Niillä voi olla vaikutusta kustannusarvioon. Näiden ja mm. vuoropuhelun varmentamiseksi, hankkeen aikataulun laatimiseksi ja muutoinkin sivistyslautakunta esittää, että kaupunginjohtaja perustaa hanketyöryhmän valmistelemaan hankkeen toteutusta.
Sisällöllistä kehitystyötä varten perustetaan sivistystoimialle työryhmä. Työryhmään tulisi mukaan myös kaupungin neuvonta. Asiakasraatitoiminta käynnistetään uudelleen ja sitä laajennetaan myös nuorisoon.
Sivistyslautakunta korostaa, että hanke tulee aikatauluttaa ja että suunnittelulle, korjauksille, toteutukselle ja tuuletukselle varataan riittävästi aikaa. Korjausten jälkeen tulee suorittaa tarpeelliset tutkimukset asioiden varmentamiseksi. Tutkimuksilla tarkoitetaan Vahanen Oy:n tiivistelmän ja sisäilmatyöryhmän lausunnon tutkimuksia ja toimenpiteitä. Tutkimusten tekijän tulee olla sertifioitu rakennusterveysasiantuntija. Nämä tarpeelliset tutkimukset tulee kirjata sopimukseen yksiselitteisesti. Aikataulutuksessa on huomioitava kalustamiseen ja varustamiseen tarvittava aika. Kalustamisasiaa ei voida edistää ennen kuin tiedetään, mikä on pääkirjasto-nuorisotila-neuvonnan toteutus.
Sivistyslautakunta toteaa lisäksi, että mikäli pääkirjasto-nuorisotila-neuvonta sijoitetaan Forumin tiloihin, vuokrasopimuksessa sovittaisiin kirjaston tilojen kunnon ja sisäilman säännöllisestä tarkkailemisesta sekä sen johdosta toimenpiteisiin ryhtymisestä. Sopimuksessa tulisi kiinnittää erityistä huomiota vuokran määräytymisperusteisiin ko. tilanteessa. Laadittavan sopimuksen osalta sivistyslautakunta esittää harkittavaksi juristipalvelun käyttämistä.
Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että urakka-aluetta laajennetaan luonnoksesta 1.0 laskettuna + 52,5m2. Tuolloin urakka-alueeseen liitetään neljä (4) Forumin aula-alueen reunaan sijoittuvaa pientä sisäikkunallista liiketilaa.
Sivistyslautakunta esittää, että muutosta aiheutuva arvioitu määräraha sisällytetään lisätalousarvioon, mikäli pääkirjasto-nuorisotila-neuvonta –hanke toteutetaan Forumin tiloihin ja toteutus on vuoden 2021 aikana
Lisätietoja: torstaina 26.11. klo 9-10 sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen, puh. 0400 542 062
Jämsä on toimelias ja kehittyvä kaupunki eteläisessä Keski-Suomessa, keskeisellä sijainnilla ja loistavien kulkuyhteyksien varrella.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1