Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelujen järjestämä Lappeenranta Tapahtumakaupunki 2017–2018 –tilaisuus kokosi valtuustosaliin tiistaina 7.2. yhteensä noin 60 innokasta tapahtumatuottajaa ja -toimijaa sekä kaupungin ja lupaviranomaisten edustajaa.
Tilaisuudessa luotiin pohjaa entistä paremman tapahtumakaupungin perustaksi. Lappeenrannan tapahtumatoiminnan koordinaattori Jorma Kallion mukaan tapahtumista vastaavat ja niiden järjestelyihin liittyvät yhteistyötahot haluavat tiivistää yhteistyötään.
– Saumaton yhteistyö ja toimiva keskusteluyhteys lupia myöntävien rakennusvalvonta-, ympäristö-, pelastustoimen- sekä poliisiviranomaisten kanssa on myös ollut perinteisesti kaupunkimme vahvuuksia ja etenkin tätä yhteistyötä tulee kehittää edelleen.
Kaupungilla onkin jo käynnissä kehitysprojekti tapahtumien tilavarausten ja lupahakemusten sujuvoittamiseksi. Projektia varten on haastateltu tapahtumatoimijoita ja kaupungin viranhaltijoita, joiden vastausten avulla tunnistettiin jo toimivia asioita sekä tärkeimpiä kehityskohteita. Kallio kertoo, että viranhaltijoiden toiminta, hinnat ja Lappeenranta-salin toiminta koettiin hyvin toimiviksi asioiksi.
– Kehityskohteiden listan kärkeen nousivat yhden luukun periaate sekä sähköinen toimintamalli tapahtumajärjestäjien, viranhaltijoiden ja lupaviranomaisten kanssa. Tapahtumajärjestäjät kaipaavat kaupungilta apua myös tarvittavien lupien tunnistamisessa ja hakuopastuksessa sekä kaupungin tilojen vuokrahintojen löydettävyydessä. Yhtenä tärkeänä asiana mainittiin myös yhteisen, toimivan ja tapahtumia hyvin markkinoivan tapahtumakalenterin tarve.
Kaupungin yrityspalvelut on torin myyntipaikkojen ohella ottanut vastuulleen huolehtia keskitetysti tapahtumatilojen ja alueiden keskitetystä varaamispalvelusta Lappeenrannassa. Kallio sanoo, että uusi järjestely vapauttaa tapahtumapalvelujen henkilöresursseja muihin asioihin.
– Tapahtumapalveluissa voimme jatkossa keskittyä entistä vahvemmin kaupungin omien tapahtumien tuottamiseen ja ulkoistamiseen sekä tapahtumatuottajien neuvontaan ja mentorointiin. Samalla teemme töitä sähköisten varausjärjestelmien luomiseksi ja kehitämme tapahtumia tehokkaasti markkinoivaa kalenteripalvelua.
Tapahtumatoiminnalla keskeinen rooli kaupungin strategiassa
Tapahtumatuottajien tilaisuudessa käytiin läpi myös mennyttä tapahtumavuotta 2017. Lappeenrannassa järjestettiin monipuolisesti erilaisia tapahtumia, joissa vieraili 360 000 kävijää.
Tapahtumatoiminnan koordinaattori Jorma Kallio toteaa, että ennen tilaisuutta teetetyn kyselyn perusteella tapahtumajärjestäjät olivat pääosin tyytyväisiä käyttämiensä tapahtumatilojen varusteluun ja toimivuuteen.
– Tapahtumat ovat elämyksiä, mutta myös taloudellinen voimavara. Luovien alojen nousun ja niiden taloudellisen merkityksen kasvun myötä myös tapahtumatoiminta on muodostunut yhä tärkeämmäksi kehittämisen kohteeksi. Tapahtumatoiminta tuottaa kaupunkiin monenlaista taloudellista hyötyä kaupan-, matkailu-, majoituksen- sekä ravintola-alan palveluille.
– Kyselyssä saamiemme vastausten perusteella tapahtumien tuottamiseen oli käytetty vuonna 2017 yhteensä maksimissaan yli 1,7 miljoonaa euroa. Tämän lisäksi tähän summaan pitää laskea näihin tapahtumiin osallistuneiden lähes 360 000 henkilökohtaiset ostokset ja palvelujen käyttö. Näillä summilla on ollut jo merkittävää vaikutusta alueemme talouteen viime vuonna.
Kallion mukaan tapahtumatoiminnalla on kaupungin strategiassa keskeinen rooli, sillä tapahtumat vaikuttavat kaupungin elinvoimaisuuden lisäksi asukkaiden hyvinvointiin ja osallisuuteen.
– Eloisassa ja elävässä tapahtumakaupungissa on kaikkien mukava elää ja asua.
Kuvat: Lappeenrannan tapahtumatuottajat kokoontuivat valtuustosaliin suunnittelemaan entistä tiiviimpää yhteistyötä. Lappeenrannan kaupunki.
Lisätietoja:
Jorma Kallio
kulttuurituottaja yamk – Master of Culture and Arts
tapahtumapalvelut – Lappeenranta Event
Lappeenrannan kaupunki
0400 155 597
[email protected]
Lappeenranta on uusiutuvan energian ja puhtaan ympäristön pioneerikaupunki, jonka intohimona on ongelmien ratkaiseminen. Olemme Suomen ilmastopääkaupunki täynnä uutta energiaa, rohkeaa ajattelua ja kansainvälistä osaamista. Vain kaksi tuntia Helsingistä Kaakkois-Suomessa, EU:n ja Venäjän rajalla sijaitsevassa noin 73 000 asukkaan yliopisto- ja matkailukaupungissa uskallamme ja teemme. Lappeenrannan teknillinen yliopisto (LUT), innovatiivinen toimintaympäristö tekijöineen ja hyvät verkostot helpottavat kansainvälisen liiketoiminnan aloittamista ja laajentamista. Lappeenrannan saavutettavuus on erinomainen kansainvälisen lentokentän ansiosta. www.lappeenranta.fi
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1