LianaPress vastaanottajien tietosuojeseloste pitää sisällään LianaPress-tiedotejakelupalvelua koskevat periaatteet ja käytännöt, joita Koodiviidakko Oy (“Koodiviidakko”) noudattaa tiedotteiden ja uutisten vastaanottajien yksityisyyden suojan, viestinnän luottamuksellisuuden ja oikeusturvan varmistamiseksi. Koodiviidakko kerää ja käsittelee tiedotteiden vastaanottajien henkilötietoja rekisterinpitäjän roolissa, mutta myös henkilötietojen käsittelijän roolissa käsitellessään Koodiviidakon asiakkaiden omia vastaanottajalistoja. Rekisterinpitäjän roolissa henkilötietojen käsittely perustuu Koodiviidakon oikeutettuun etuun, sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauteen sekä yksityishenkilöiden osalta suostumukseen. Käsitellessään Koodiviidakon asiakkaiden vastaanottajalistoja, tietojen käsittely perustuu asiakkaan ja Koodiviidakon väliseen sopimukseen. Koodiviidakko päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa ja LianaPress-tiedotejakelupalvelun kehittymisen myötä. Uusin versio julkaistaan LianaPress -verkkosivustolla, jossa se on aiemmin ollut saatavilla. Jos muutokset ovat merkittäviä, Koodiviidakko saattaa viestiä muilla tavoin tiedotteiden vastaanottajille. Kaikki muutokset otetaan käyttöön sinä päivänä, jolloin uusittu LianaPress Vastaanottajien tietosuojaseloste on julkaistu.
Koodiviidakko käsittelee tiedotteiden vastaanottajien ja palvelua koskevia tietoja.
Koodiviidakko kerää seuraavia tietoja tiedotteiden vastaanottajista.
Koodiviidakko kerää henkilötietoja pääsääntöisesti eri medioiden julkisista verkkopalveluista ja julkisista sosiaalisen median palveluista. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös muista lähteistä saatavilla olevista tiedoista, kuten suoraan yksityishenkilöiltä, tai muista julkisista rekistereistä. Koodiviidakko voi myös ostaa vastaanottajarekistereitä, esimerkiksi yhdistyksiltä, jotka toivovat yhdistyksen jäsenille viestintää tietystä aiheesta/teemasta.
Tiedotteiden vastaanottajien osalta kerätään myös tietoa tiedotteiden vastaanottotietoja, kuten tiedotteiden aukaisu- ja tiedotteen linkkien klikkausprosentit, jotka ovat näkyvissä Koodiviidakon asiakkaille, jos henkilö on ollut tiedotteen vastaanottajalistalla. LianaPress tallentaa myös päivämäärän, kellonajan, vastaanottaja ID ja ip-osoitetiedot vastaanottajan yksilöimistarpeisiin, mutta nämä tiedot eivät ole Koodiviidakon asiakkaiden käytettävissä LianaPress -tiedotejakelupalvelussa.
Koodiviidakko käyttää näitä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin (a) voidakseen toimittaa asiakkaidensa tiedotteita vastaanottajille kohdennetusti esimerkiksi aiheen/teeman perusteella, median perusteella tai päättäjän tittelin perusteella, (b) ylläpitääkseen vastaanottajakannan ajantasaisuutta, (c) kehittääkseen uusia palveluita ja palvelutarjontaa asiakkailleen, (d) voidakseen vastata asiakaspalvelulle esitettyihin kysymyksiin nopeasti ja tehokkaasti, ja (e) palvelun analysointiin ja tilastointiin.
Koodiviidakko vastaa LianaPress osalta tietoturvasta soveltaen erilaisia menettelytapoja, jotka ovat tarkoituksenmukaisessa suhteessa uhkien vakavuuteen, tekniseen kehitystasoon ja kustannuksiin. Koodiviidakon käytössä on fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä suojaustoimenpiteitä, joilla pyritään pienentämään henkilötietojen käsittelyyn liittyviä tietoturvariskejä. Henkilötietojen siirto tapahtuu aina suojattua yhteyttä käyttäen. LianaPress on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Koodiviidakon henkilöstö ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin henkilötietoihin ja niiden käsittelyyn. Pääsyoikeus LianaPressin tietoihin on rajattu Koodiviidakolla pienimpään mahdolliseen joukkoon henkilöstöä, mikä vielä kuitenkin mahdollistaa operatiivisen toiminnan.
Koodiviidakko kunnioittaa henkilötietojasi koskevia oikeuksia. Sinulla on erilaisia oikeuksia, joita voit toteuttaa LianaPress liittyen.
Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta säilytämme. Voit tarkastella sähköpostitietoasi ja tiedotuslistoja LianaPress Jakeluiden ja tilausten hallinta -sivulta, johon löydät linkin jokaisesta vastaanottamastasi tiedotteen lopusta. Kaikista sinua koskevista tiedoista voit pyytää kopion asiakaspalvelustamme. Jos havaitset tiedoissa virheitä, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme, jotta voimme korjata virheelliset tiedot mahdollisimman pian.
Sinulla on oikeus peruuttaa sinulle tulevat tiedotteet tai tehdä valintoja sinua koskettaviin jakelulistoihin koska tahansa. Voit myös kohdistaa suostumuksen peruuttamiseen koskemaan vain tiettyä lähettäjää. Voit ilmoittaa suostumuksen peruuttamisesta tai muutoksesta LianaPress Jakeluiden ja tilausten hallinta -sivulta, johon löydät linkin jokaisesta vastaanottamastasi tiedotteen lopusta.
Sinulla on oikeus pyytää Koodiviidakkoa lopettamaan henkiötietojesi säilyttäminen ja poistamaan ne. Tämä tarkoittaa, että et tulevaisuudessa voi saada tiedotteita yhdeltäkään Koodiviidakon asiakkaalta. Voit ilmoittaa halustasi tulla unohdetuksi sivulta LianaPressJakeluiden ja tilausten hallinta -sivulta, johon löydät linkin jokaisesta vastaanottamastasi tiedotteen lopusta.
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä. Henkilötietojen rajoittamisella tarkoitetaan toimia, joilla Koodiviidakko varmistaa, että tietosi eivät muutu eivätkä poistu rajoitusaikana, ellet pyydä meiltä muita toimia. Jotta voimme rajoittaa käsittelyä, sinun tulee ilmaista virheelliset henkilötiedot tai vastustaa tietojen poistoa vaikka emme ole käsitelleet tietojasi lainmukaisesti, tai tarvitset tietoja oikeudellisista syistä ja haluat meidän säilyttävän tietosi, tai sinun täytyy vastustaa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Näissä tapauksissa emme poistaa tietojasi, mutta rajoitamme käsittelytoimintaa. Käsittelytoiminnan rajoituksen tai vastuksen osalta pyydämme sinua ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme.
Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle toimijalle. Joudumme tunnistamaan sinut siirron toteuttamisen yhteydessä, jotta emme anna tietojasi väärälle henkilölle. Tunnistautuminen tehdään Koodiviidakon määrittelemällä tavalla.
Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos koet, että haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on aina oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos toimintamme ei mielestäsi vastaa tietosuojalainsäädäntöä (tietosuoja.fi).
Koodiviidakko Oy (“Liana Technologies Oy”)
Käyntiosoite: Kansankatu 53, 90100 Oulu
Y-tunnus: 1939962-10592509-6
Asiakaspalvelu: www.lianatech.com/ota-yhteytta
Yllä olevasta osoitteesta saat myös yhteyden Koodiviidakon tietosuojavastaavaan.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1