Kustannusten hallinnan asiantuntija Expense Reduction Analysts on koonnut parhaat vinkit suomalaisyrityksille aina sopimusneuvotteluista jatkuvaan kustannustason seuraamiseen asti.
Kustannusten hallinnalla tarkoitetaan parhaiten yrityksen tarpeisiin sopivan tuote- tai palvelukokonaisuuden hankkimista parhaaseen mahdolliseen hintaan. Tavoitteena on vapauttaa yrityksen pääomia epäsuorista hankinnoista liiketoiminnan tärkeisiin tavoitteisiin ja toisaalta kehittää yrityksen toimintaa tehokkaammaksi.
Yrityksen kannalta kustannusten hallinta on kahden erän peliä. Ensin täytyy varmistaa hyvä sopimus ja sen jälkeen tarkkailla, että sopimuksessa sovittu hintataso pitää.
Jotta hankintasopimuksen neuvotteluissa voidaan onnistua, tarvitaan pohjalle tarkka käsitys nykytilanteesta: mitä tuotteita/palveluja oikeasti tarvitaan? Kustannusten hallinnan kannalta on olennaista tutkia myös, voiko samaan lopputulokseen päästä taloudellisemmin. Voidaanko esimerkiksi hankintoja keskittää, toimitusaikataulua muuttaa tai vaikkapa löytää markkinoilta uusi tehokkaampi tapa toimia?
Lisäksi täytyy ottaa huomioon tavaran- tai palveluntoimittajan ansaintalogiikka. Epämääräinen tarjouspyyntö tarkoittaa toimittajan kannalta riskiä, että hinnoittelu tapahtuu korkeimman mahdollisen kustannuksen mukaan varmuuden vuoksi. Täsmällinen tarjouspyyntö palveleekin sekä asiakkaan että toimittajan etua parhaiten.
–Itse neuvotteluissa parhaita taktiikoita on erottaa neuvottelijan ja yhteistyön yhteyshenkilön tehtävät eri ihmisille. Neuvottelijaksi kannattaa harkita ulkopuolista asiantuntijaa, joka tuntee alan toiminnan hyvin. Toinen hyvä neuvottelutaktiikka on osoittaa toimittajalle, että tilaaja ajattelee myös toimittajan etua. Esimerkiksi juuri kuljetusten keskittäminen toimittajan kannalta kustannustehokkaammaksi on molempien osapuolten etu, sanoo Expense Reduction Analystsin Suomen maajohtaja Pekka Perttunen.
Hyvän sopimuksen saaminen on vasta ensiaskel. Kustannuksia hallitaan pitkällä aikavälillä vain varmistamalla jatkuvasti oikea hinta- ja laatutaso. Olennaisimpia lähtökohtia kustannustason varmistamiseen ovat sisäinen ostokuri ja kustannusten seuranta. Etenkin monitoimipisteympäristöissä vaarana on kustannustiedon siiloutuminen ja ostojen pirstaloituminen ohi sopimusten.
–Ei myöskään pidä unohtaa, että jokainen toimiala kehittyy. Kustannusten hallinnan kannalta tämä tarkoittaa, että tuote- ja palvelutoimittajat tuovat markkinoille uusia tuotteita ja palveluja, jotka ovat aiempia kustannustehokkaampia. Jos yritys ei saa näistä tietoa, vaarana on kilpailukyvyn menettäminen kilpailijoille, jotka hyödyntävät tehokkaampia ratkaisuja markkinoilta. Jatkuva tavoitteellinen vuoropuhelu tavara- ja palvelutoimittajien kanssa onkin pitkän aikavälin kustannusten hallinnan kulmakiviä, Perttunen kertoo.
Expense Reduction Analysts, maajohtaja Pekka Perttunen, 0400 - 584 684, [email protected]
Lue lisää kustannusten hallinnan parhaista käytänteistä: https://fi.expensereduction.com/kustannuksien-hallinnassa-on-mahdollista-kehittya/
Vuonna 1992 perustettu Expense Reduction Analysts on kustannus- ja toimittajahallintaan erikoistunut konsulttitoimisto, joka parantaa kaiken kokoisten asiakkaiden toimintaedellytyksiä niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla. Expense Reduction Analysts toimii yli 25 maassa yli 650 konsultin voimin ja tuo syvällistä toimialakohtaista asiantuntemusta lukuisiin kuluryhmiin, kuten logistiikkaan, toimitilojen hallintaan, toimisto- ja lääkintätarvikkeisiin, konserni- ja henkilöstöpalveluihin, pankki- ja rahoituspalveluihin sekä tietoliikenteeseen ja tietotekniikkaan. Expense Reduction Analystsin asiakkaisiin kuuluu tuhansia keskisuuria yrityksiä ja monia tunnettuja nimiä.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1