Lappeenrannan kaupunki ottaa käyttöön sähköisen hoitoaikavaraustoiminnon päiväkodeissa sekä perhepäivähoidossa. Suunnitellut hoitoajat ja poissaolot voi ilmoittaa helposti mobiilisovelluksella tai verkossa. Kyseessä on Lappeen päiväkodissa kokeilussa ollut Tieto Edun hoitoajat-toiminto, jonka kokeilussa ollutta versiota on paranneltu vielä entisestään.
Sähköinen hoitoaikavaraus otetaan ensin käyttöön Lappeen päiväkodissa 25.9.2017 alkaen. Lappeen päiväkodin lapsien huoltajille on jo viestitty asiasta. Muille huoltajille viestitään aiheesta tarkemmin viikolla 40, jolloin palvelu tulee käyttöön myös muissa päiväkodeissa. Lisäksi kaupungin verkkosivustolle tulee maanantaina 25.9. oma infosivu, joka pitää sisällään sähköiseen hoitoaikavaraukseen liittyen ohjeita sekä kysymyksiä ja vastauksia -osion.
Hoitoajat on varattava mahdollisimman tarkasti ja ilmoitettuja hoitoaikavarauksia on noudatettava niin tuonti- kuin hakutilanteessa. Lappeenrannan varhaiskasvatusjohtaja Päivi Virkki kertoo, että päiväkotien henkilöstömäärä mitoitetaan huoltajien ilmoittaman kuukausittaisien hoitoaikavarausten perusteella.
– Hoitoaikavarausten perusteella saadaan lapsiryhmiin oikea määrä henkilökuntaa oikeaan aikaan. Sähköisestä hoitoaikavarauksesta on hyötyä myös vanhemmille, jotka voivat ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot näppärästi palvelun kautta. Vanhemmat voivat myös seurata sen kautta ajantasaisesti lapsensa toteutuneiden hoitoaikojen kertymistä, mikä ei ole aiemmin ollut mahdollista.
Hoitoaika-ilmoitus on tehtävä aina koko viikolle ja hoitoajat voi ilmoittaa kerrallaan maksimissaan puoleksi vuodeksi eteenpäin. Jokaiselle päivälle on muistettava tehdä joko läsnäolo- tai poissaolomerkintä.
Huoltajien tulee ilmoittaa lastensa suunnitellut hoitoajat sekä etukäteen tiedossa olevat poissaolot siten, että 30.10.2017 alkavan viikon hoitovuorot ilmoitetaan viimeistään keskiviikkona 18.10.2017. Lasten poissaolot syyslomaviikolla 43 (23.–27.10.) tulee ilmoittaa sähköisesti 11.10. mennessä. Päiväkodit ja perhepäivähoitajat vastaanottavat 30.10. alkavasta viikosta eteenpäin ainoastaan sähköisesti ilmoitettuja hoitoaikoja.
Lapsen hoitoaika tulee jatkossakin varata aina ensi viikkoa seuraavalle viikolle viimeistään kuluvan viikon keskiviikkona. Hoitoaikavarauksissa on käytössä 11 päivän lukitusaika. Virkin mukaan ilmoitettuja hoitoaikoja voi muuttaa ennen lukitusaikaa, mutta ei enää sen aikana.
– Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sunnuntaina voi vielä muuttaa kahden viikon päässä olevan perjantain tietoja, mutta maanantaina tuo viikko on jo lukittu. Mikäli lapsen hoitoaikavarauksia ei ole tehty lukituspäivään mennessä, katsotaan, että tarvetta hoitopäiville ei kyseisenä aikana ole.
Kun järjestelmä on lukkiutunut, muutoksia tehdään vain perustelluista syistä. Mikäli työstä tai opiskelusta johtuvasta syystä lapsen hoidon tarve muuttuu, tulee vanhempien olla yhteydessä päiväkodin johtajaan. Hoitoaikaa saa varata maksimissaan palveluntarpeessa sovittujen tuntien mukaisesti.
Ilmoittamiseen tarvitaan pankkitunnukset tai mahdollisuus mobiilitunnistautumiseen. Päiväkodin johtajat ja perhepäivähoidon ohjaajat neuvovat tarvittaessa hoitoaikasovelluksen käytössä ja hoitoaikojen varaamisessa.
Kuva: Lappeenrannan kaupungin päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa tulee käyttöön sähköinen hoitoaikojen varauskäytäntö. Hoitoajan voi varata verkossa tai mobiilisovelluksella. Kuvituskuva, Sami Soljansaari.
Lisätietoja:
Varhaiskasvatusjohtaja
Päivi Virkki, puh. 040 506 7309, [email protected]
Sähköinen varauskäytäntö_kuva Sami Soljansaari.jpg
Koko: 6,25 MB Tyyppi: jpg Resoluutio: 5184x3456Sähköinen varauskäytäntö_kuva Sami Soljansaari.jpg
Koko: 6,25 MB Tyyppi: jpg Resoluutio: 5184x3456Lappeenranta on kansainvälinen yliopisto- ja matkailukaupunki logistisesti merkittävällä alueella Kaakkois-Suomessa, EU:n ja Venäjän rajalla. Lappeenrannan teknillinen yliopisto (LUT), innovatiivinen toimintaympäristö, osaava työvoima ja hyvät verkostot helpottavat kansainvälisen liiketoiminnan aloittamista ja laajentamista noin 73 000 asukkaan kaupungissa. Lappeenrannan saavutettavuus on erinomainen kansainvälisen lentokentän ansiosta. Saimaan rannalla sijaitsevassa kaupungissa arvostetaan ympäristön puhtautta ja asuinalueiden viihtyisyyttä. www.lappeenranta.fi
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1