Digitaalisen fasilitoinnin asiantuntijatalo Howspace tarjoaa alustansa kesäkuun loppuun saakka ilmaiseksi käyttöön kaikille fasilitaattoreille, jotka haluavat ottaa osaa pandemian vaikutusten minimoimiseen.
Suomeen rantautunut COVID-19-pandemia on sysännyt yhteiskunnan nopeaan murrokseen, mikä tuntuu konkreettisesti Howspacen päivittäisessä elämässä.
”Saamme yhteydenottoja jatkuvasti yrityksiltä, ihmisiltä ja organisaatioilta, jotka tarvitsevat apua oman toimintansa siirtämiseen digitaaliseksi. Monet organisaatiot ovat tehneet työtä monipaikkaisesti jo ennen pandemia-aikaa, mutta nyt harjoitellut toimintamallit on otettava käyttöön vauhdilla liki jokaisessa asiantuntijatalossa,” kertoo Howspacen toimitusjohtaja Ilkka Mäkitalo.
Nopeasti kasvaneeseen kysyntään vastatakseen Howspace on alkanut järjestää ilmaisia webinaareja, joissa käydään läpi tehokkaan digitaalisen fasilitoinnin perusteita. Lisäksi Howspace on avannut työkalunsa ilmaiseen käyttöön kaikille, jotka haluavat käyttää uutta digitaalista tapaa pandemiaan liittyvässä pro bono -projektissaan.
Tähän mennessä kutsuun vastanneisiin projekteihin ja organisaatiohin kuuluvat muun muassa Hack the crisis, Milestone, IHM Business School ja Lighthouse NINE Group.
Lisäksi Howspace on avannut alustansa maksuttomien tutkintojen opetuskäyttöön kesäkuuhun 2020 asti veloituksetta.
”Tämä on avoin kutsu kaikille digitaalisille fasilitaattoreille,” Mäkitalo painottaa.
Etätyön malleihin ja digitaaliseen yhteistyöhön siirtyminen vaatii Mäkitalon mukaan myös uudenlaisia taitoja vanhojen, kasvokkain järjestetyissä tapaamisissa tarvittavien osaamisten rinnalle. Jotta organisaatioiden toiminta pysyy yllä, eivätkä käynnissä olevat prosessit tai tapaamiset ja workshopit jää pitämättä, on käyttöön otettava uudenlaisia yhteistyön tapoja.
Yksi keskeisimmistä etätyöhön siirtymisen muutoksista liittyy Mäkitalon mukaan reaaliaikaisuuden merkitykseen.
”Perinteinen työkulttuuri on synkronista. Kun asiat menevät verkkoon, ei välttämättä olekaan enää hyödyllistä tehdä kaikkea samanaikaisesti, mikä tuo joustoa elämään silloin, kun työtä tehdään uudenlaisissa olosuhteissa.”
Toimivilla etätapahtumilla on howspacelaisten mukaan paljon yhteisiä piirteitä. Ne on esimerkiksi suunniteltu siten, että osallistujat eivät häiriinny muista ärsykkeistä tai hälystä vaan keskittyvät hetken täysin yhteen asiaan. Kokonaisuus on rakennettu tarinalliseen muotoon, jotta työstä tulisi entistä enemmän yhteistä, sitoutuminen lisääntyisi ja tietoa olisi helpompaa jakaa ja omaksua. Lisäksi työn kontekstin on tärkeää pysyä koko ajan samana, jotta osallistujat eivät joudu jatkuvasti hyppimään erilaisten linkkien tai sovellusten välillä.
Howspace on suomalaislähtöinen yritys, jonka päämarkkinat ovat Suomen lisäksi Ruotsi ja Pohjois-Amerikka. Howspacella on päivittäin yli 120 000 käyttäjää ympäri maailmaa. Suomessa Howspacen asiakaskuntaan kuuluvat muun muassa maan suurimmat korkeakoulut ja konsulttitalot, HAUS, Business Finland, JHL, PAM, OAJ, Lääkäriliitto, Senaatti, Tieto ja Kasvu Open.
Lisätietoja:
Ilkka Mäkitalo
Toimitusjohtaja, Howspace
[email protected]
+358 50 558 6648
https://www.howspace.com
Mediapaketti (kuvia ja logo): https://www.dropbox.com/s/zmbpnujxixvr1pk/Howspace%20mediapaketti.zip?dl=0
Jos olet fasilitaattori ja haluat käyttää Howspacea pandemiaan liittyvässä hyväntekeväisyysprojektissa:
https://www.howspace.com/resources/howspace-for-pro-bono-projects-during-the-pandemic
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1