Egentliga Finlands räddningsverk har sedan augusti 2019 pilotmässigt använt Lupapistes arkivterminal. Med hjälp av terminalen kan räddningsverkets personal med användargränssnitt för webbläsare lätt få tag på kommunernas offentliga arkivmaterial som t.ex. bygglovsritningar och beslut. I pilottestningen har städerna Salo, Reso och Nådendal varit med. Under testningen har räddningsverkets personal haft möjlighet att utnyttja material i bland annat räddningsverksamhet, tillsyn och brandutredning.
- Fastän det handlar om material som räddningsverket enligt lag har rätt att få tag på så effektiverar tillgången till arkivterminalen arbetet speciellt i tillsyns- och brandutredningsverksamheten. Tidigare har tillgången till materialet krävt många kontakter och väntetiderna har varit längre, berättar planerare Harri Heikkilä från Egentliga Finlands räddningsverk.
Enligt Heikkilä har tillsynsenhetens personal upplevt den snabba tillgången till bland annat brandtekniska planer och situationsplaner med räddningsvägar som mycket nyttigt.
- Då materialet är i digital form är det levande och slits inte. Materialet är möjligt att nå oberoende av plats eller tid, nu har räddnings- och brandmyndigheterna tillgång till information om byggnadsbeståndet som de i sitt arbete behöver i realtid, säger landschef Kari Syrjärinne från Cloudpermit Oy vars tjänst Lupapiste är.
- Användningen av elektroniskt material i olika myndighetstjänster bidrar också till att kommunerna får sina arkiv digitaliserade och på så sätt förbättrar kundservicen för kommuninvånarna, säger Janne Ranki, chef för Salo stads bygg- och miljötillsyn.
Lupapiste-tjänsten är i tiden definierad av finansministeriets SADe-projekt som en över kommungränserna sträckande ”en luckas service”. Tjänsten har gjort byggnadstillsynens digikliv möjligt. I och med byggnadstillsynens digitalisering tas nya ansökningar emot, behandlas och arkiveras elektroniskt. Digiklivet har med Lupapistes hjälp nu gjorts i 200 kommuner.
- Pilottestningen som har gjorts i Egentliga Finlands räddningsverk är en betydande milstolpe på den vägen där samtliga räddningsverk har tillgång till information om byggnadsbeståndet i sin helhet, i alla kommuner. Då är en ”en luckas service” ännu mera verklighet, säger Syrjärinne.
Egentliga Finlands räddningsverk vill också i fortsättningen vara med och använda samt utveckla arkivterminalen.
Tilläggsinformation:
planerare Harri Heikkilä,
Egentliga Finlands räddningsverk
harri.heikkila@turku, tfn +358 40 359 2437
landschef Kari Syrjärinne, Cloudpermit Oy
[email protected], tfn +358 40 555 8684
Egentliga Finlands räddningsverk ansvarar för räddningsverksamheten i hela landskapet, i de 27 kommunerna längst västerut och i skärgården. Verksamhetsområdet omfattar cirka 20 000 kvadratmeter, varav nästan hälften är vattendrag. Räddningsverket tillhandahåller akutvårdstjänster i fem kommuner: Åbo, S:t Karins, Reso, Pargas och Nådendal.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1