Uusi GDPR-sovelluskirjasto helpottaa hankintaprosesseja

Syyskuun alussa avattu uusi GDPR-sovelluskirjasto (https://sovelluskirjasto.fi) helpottaa, nopeuttaa ja yksinkertaistaa organisaatioiden sovellus- ja pilvipalveluostoihin liittyviä tietosuojaselvityksiä. Se tarjoaa Kirjaston asiakkaille ohjelmistopalveluntarjoajilta kerätyn GDPR-datan helposti hyödynnettävässä muodossa.

Tietosuojan merkitys on lisääntynyt, mitä osoittavat julkisuudessa ruoditut, Vastaamo-casen kaltaiset tapaukset. Näitä myöten ihmisten tietoisuus ja kiinnostus omien tietojensa käsittelyyn on lisääntynyt.

Organisaatioiden käyttöön hankittujen sovellusten ja pilvipalvelujen tietosuoja pitäisi GDPR-lainsäädännön mukaisesti selvittää ja arvioida jo hankintavaiheessa. Tämä jää usein tekemättä ajanpuutteen, selvitysten työläyden ja osaamispuutteiden takia. Lisäksi jokainen organisaatio aloittaa tietojen etsimisen palveluntarjoajien nettisivuilta aina alusta.

GDPR-sovelluskirjasto kokoaa valmistajilta heidän sovellus- ja pilvipalvelujen GDPR-faktat kirjastotietokantaan, josta ne ovat Kirjaston asiakkaiden käytettävissä ja niiden pohjalta on mahdollista tehdä tarvittavat organisaatiokohtaiset selvitykset ja arvioinnit. Kirjasto kasvaa kumulatiivisesti ja tietoja myös päivitetään säännöllisesti.

“Työssäni aikaisemmin rehtorina tietosuoja oli jatkuvasti pinnalla sovelluksia ja pilvipalveluja hankittaessa, mutta aikaa ja osaamista tietosuojaselvitysten tekemiseen oli liian vähän. GDPR-sovelluskirjastolla teemme tietosuojasta aiempaa saavutettavampaa ja mielestäni se osuu auttamaan asiakkaita juuri oikealla tavalla”, kertoo Soili Meklin, GDPR-sovelluskirjaston tuoteomistaja Ilona IT:stä.

GDPR-sovelluskirjasto luo tehoa ja laatua tietosuojatyöhön

Lukuisat palveluntarjoajat ovat jo syöttäneet palveluidensa tiedot GDPR-sovelluskirjastoon. “Kirjasto vähentää roppakaupalla päällekkäistä työtä ja on ainakin meillä tuonut GDPR-tietojen päivittämiseen rotia.”, kertoo Sirpa Pajula, joka toimii vastuullisuuden kehittämispäällikkönä Eduix Oy:ssä. Hän on syöttänyt kirjastoon jo usean Eduix:n palvelun tiedot. 

Kirjaston tietokanta kasvaa jatkuvasti, kun uudet palveluntarjoajat lisäävät sinne uusia palveluita. Nyt kirjastossa on noin 150 palvelun GDPR-tiedot. Myös asiakkailta pyydetään ehdotuksia, minkä tuotteiden GDPR-tiedot Kirjastoon tarvittaisiin.

GDPR-sovelluskirjasto ei ole kuitenkaan vain tietokanta-alusta; palveluntarjoajat ovat kertoneet sen kannustaneen heitä kiinnittämään entistä enemmän huomiota tietosuojaan ja siten lisänneen palvelujen laatua.

Asiakaslähtöinen kehitys takaa hyödyn

Kirjastoa on kehitetty aktiivisesti pilotointivaiheessa asiakkailta kerätyn palautteen perusteella, minkä ansiosta kirjasto palvelee nyt sekä asiakkaita että palveluntarjoajia. Kehittämistä myös jatketaan yhdessä asiakkaiden, palveluntarjoajien ja tietosuoja-asiantuntijoiden kanssa. Tulevaisuudessa Sovelluskirjastoon on suunniteltu lisättävän tietoja myös saavutettavuus- ja vastuullisuuskriteereihin perustuen.

GDPR-kirjaston esittelyt ja koulutukset

Esittelemme GDPR-sovelluskirjastoa niin asiakkaille kuin ohjelmistojen valmistajille webinaareissa, johon voi ilmoittautua alla olevasta linkistä: http://tiny.cc/gdpr-library-webinars 

• Järjestämme myös avoimia info-webinaareja GDPR-asioista.

Kaikki ohjelmistovalmistajat ovat tervetulleita mukaan

Ohjelmistojen ja pilvipalveluiden valmistajat ovat tervetulleita GDPR-sovelluskirjastoon mukaan, liittyminen on ohjelmistotaloille maksutonta, tunnukset voi tilata tästä.

Kirjaston verkko-osoite on https://www.sovelluskirjasto.fi

Lisätietoja antaa:

• Soili Meklin
• GDPR-kirjaston tuoteomistaja, 041 439 7490
• [email protected]  [email protected]

Linkit:

• www.ilonait.fi
• http://www.ilonait.fi/gdpr-sovelluskirjasto ohjelmistojen käyttäjille
• http://www.ilonait.fi/gdpr-library ohjelmistotaloille