Projektijohtaminen ja hyvä resurssihallinta

Thinking Portfolio -projektisalkku on tehokas, visuaalinen ja helppo työkalu projektien hallintaan.

Se havainnollistaa kokonaistilanneen organisaation johdolle ja auttaa projektijohtoa mitoittamaan resurssit oikein.

Thinking Portfolio -projektisalkun avulla isojen organisaatioiden projektit ja niihin käytettävissä olevat resurssit saadaan näkyviksi. Näin muutosjohtamisessa resurs­seja voidaan kohdistaa strategisesti oikein ja välttää organisaation kannalta vähän tai ei lainkaan hyödylliset projektit.

Projektisalkun avulla kaikki päätöksen­teossa mukana olevat voivat seurata ja arvioida sekä tehdä päätöksiä projektijohtamisen tasolla. Salkun avulla voidaan seurata mm. projektien kokonaistilannetta, aikatauluja, riskialttiutta sekä vaikuttavuutta myös muilla mittareilla kuin euroilla, esim. asiakastyytyväisyytenä tai henkilöstön hyvinvointina. Projektipäällikkö puolestaan pystyy salkun avulla esittämään suunnitelmat ja mitoittamaan projektin sekä hankkimaan riittävät saatavilla olevat resurssit.

– Hyvä resurssihallinta takaa edellytykset onnistumiseen. Thinking Portfolio tuo läpinäkyvyyttä resurssikuormaan ja linjatyöhön. Se on hyvin visuaalinen työkalu, joka palvelee sekä johtoa että projektipäällikköä, sillä projekteja voidaan järjestää eri kriteerein, selvittää vanhempi konsultti ja osakas Esa Toivonen Thinking Portfoliosta.

Taipuu ja helppo ottaa käyttöön

Viimeisimpään web-teknologiaan pohjautuvan ohjelmiston ensimmäinen versio otettiin käyttöön jo 2006.

Nyt Thinking Portfoliota käyttää yli 15 000 henkilöä noin 50 maassa.

– Alusta alkaen lähtökohtanamme on ollut helppokäyttöisyys ja joustavuus, sillä vain nopeasti, ilman kurssitusta ja teknisiä manuaaleja opittavissa oleva järjestelmä otetaan käyttöön. Lisäksi työkalumme joustaa organisaation kulttuurin suuntaan ja se voidaan mukauttaa hyvin erilaisille toimialoille, korostaa vanhempi konsultti ja osakas Aarni Heiskanen.

Ajankäyttö seurantaan

Organisaatioissa seurataan yleensä ostettavia resursseja hyvinkin tarkasti, mutta omien työntekijöiden ajankäytöstä ei välttämättä ole tarkaa tietoa. Projektin onnistuminen saatetaan näin rakentaa sellaisten avainresurssien varaan, mitkä eivät olekaan käytettävissä.

– Thinking Portfolio tekee ihmisten työn ja osaamisen näkyväksi. Projektin toteutumiseksi voidaan hyvissä ajoin muuttaa avainhenkilöiden toimenkuvaa. Tämän merkitys tulee kasvamaan entisestään ja esimerkiksi kansainvälisissä organisaatioissa osaamista voidaan hankkia helposti vaikkapa ulkomailta, kun tiedetään käytettävissä olevat resurssit, selvittää Heiskanen. Teksti: Maija-Liisa Saksa

Thinking Portfolio on käytössä erilaisissa organisaatioissa kuten mm. seuraavissa organisaatioissa:

Consolis, Lassila & Tikanoja, Kuntaliitto, Verohallinto, Fazer, Finavia, RAY, Varma, Oulun kaupunki, Lemminkäinen, MAMK, ISSHP, Mikkelin Kaupunki, Ilmarinen, Peikko Group.

Lue asiakkaiden kokemuksista lisää: www.thinkingportfolio.com/fi

Lisätietoa artikkelista ja yhteydenotot: http://bit.ly/1iwLiGe
Julkaisija: Editori.fi