Suomalainen AirPay Digital on kehittänyt yrityksille suunnatun uuden maksuratkaisun. Kyseessä on ensimmäinen palvelu, joka vastaanottaa eKuitteja kaupan toimijoilta, muuttaa kuvatut kuitit täysin digitaalisiksi ja lähettää kuitit yrityksen kirjanpitoon rivitasolla kerran kuukaudessa. Yhden perinteisen kuitin käsittely kirjanpidossa vie noin yhdeksän minuuttia työaikaa, joten ratkaisu tuo merkittävät säästöt taloushallinnon kustannuksiin. Lisäksi AirPay Digitalin ratkaisu pienentää kuiteista aiheutuvaa hiilijalanjälkeä, joka on perinteisellä tavalla käsiteltynä Finanssialan Keskusliiton selvityksen mukaan 460 grammaa kuitilta.
Yksin Suomessa tulostetaan joka vuosi liki 170 miljoonaa kuittia yritysten välisessä liiketoiminnassa. Kuiteilla on merkittävät ympäristövaikutukset, sillä niistä aiheutuu vuosittain 420 tonnia hiilidioksidipäästöjä ja 160 tonnia paperijätettä. Kuittien tuottamiseen tarvitaan vuosittain 3 000 puuta ja 24 miljoonaa litraa vettä*.
– Yritykset, jotka tekevät hyvää, ansaitsevat menestyä. Me uskomme tähän. Yksi digitaalinen kuitti ei vielä ole iso asia ilmastolle, mutta kun kuitteja on miljoonia, tällä on jo vaikutus. Ympäristövaikutukset olivat yksi vahva motivaattori, kun lähdimme yritystämme perustamaan. Toinen syy oli halu luoda ratkaisu, joka aidosti digitalisoi kuitin matkan aina kassalta kirjanpitoon. Toista vastaavaa maksupalvelua ei markkinoilla ole, sillä erilaiset kuittien kuvauspalvelut eivät tee ostotiedoista täysin digitaalisia, AirPay Digitalin toimitusjohtaja Niko Sinervä kertoo.
Yritysidea vakuutti myös kansainvälisen maksutoimijan Visan, jonka ansiosta AirPay Digital tarjoaa sovelluksen lisäksi Visa Business -kortin.
– Yhteistyömme ansiosta korttia voi käyttää kaikkialla maailmassa, Sinervä kertoo.
Tilitoimistoilla suuri kiinnostus uutta palvelua kohtaan
AirPay Digital selvitti tutkimusyhtiö Norstatilla tilitoimistojen kuittien käsittelyyn liittyviä haasteita. Tilitoimistojen mukaan yli neljännes kuiteista toimitetaan edelleen paperisina tilitoimistoon.
– Manuaaliset työvaiheet kuitin käsittelyssä eivät vie vain aikaa, vaan lisäävät myös kuitin katoamisen tai sekaannusten todennäköisyyttä. 75 % tilitoimistojen edustajista kokeekin, että uudella ratkaisulla olisi merkittävä vaikutus heidän työhönsä. Lähes 60 % tilitoimistojen edustajista sanoo myös, että kuittien käsittelystä vapautuminen mahdollistaisi heille muiden palvelujen tarjoamisen asiakkaille, Sinervä sanoo.
Sinervä toivoo, että yhä useampi kaupan alan toimija siirtyisi tarjoamaan digitaalisia kuitteja. Toistaiseksi eKuitteja tarjoavia tahoja on vielä vähän. Jos kaupan alan toimijalla on käytössä eKuitti, AirPay Digitalin asiakkaan ei tarvitse maksutapahtuman yhteydessä tehdä mitään, vaan kuitti siirtyy suoraan kirjanpitoon. Yritykset voivat kuitenkin siirtyä eKuittiaikaan heti, koska paperikuitista saadaan eKuitti kuvaamalla.
– Yrityksille kuitti on kustannuskysymys, joten nyt pitää alkaa toimia. Kuitti on turhake, jota ei kaipaa kukaan. Meillä ovat käynnissä keskustelut kaupan suurimpien toimijoiden kanssa, ja tavoitteenamme on saada kaikki kuitit digitaalisiksi. Tätä puoltavat myös ympäristösyyt. Meillä on täysi valmius käsitellä eKuitteja ja kuittien digitalisoiminen on ydinliiketoimintaamme, Sinervä sanoo.
Positiivista muutosta vauhdittaakseen AirPay Digital istuttaa puuntaimenen Madagaskariin asiakasyrityksen puolesta jokaisesta 20. maksutapahtumasta yhteistyössä Suomen Luonnonsuojeluliiton kanssa.
– eKuitit on huomioitu myös Suomen kestävän kehityksen ohjelmassa. Valtioneuvoston selonteossa kerrotaan, että ympäristösyiden lisäksi digitalisoinnin etuna on myös se, että yrittäjä saa helposti kokonaiskuvan taloudestaan. Uudistus kitkee lisäksi harmaata taloutta, koska verottaja saa tiedot ostoista saman tien.
Norstatin kyselyyn vastasi verkossa 59 tilitoimiston edustajaa lokakuussa 2021.
*Lähteet: Suomen Pankki tilastot, Beatthereceipt.com ja mobiletransaction.org
Lisätietoja:
AirPay Digital, toimitusjohtaja Niko Sinervä, 050 4107 206, [email protected]
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1