Rakennusalalla tuottavuuskasvua ei ole tapahtunut vuosituhannen vaihteen jälkeen, joten uusia ajattelu- ja toimintatapoja kaivataan. Uusi tutkimus osoittaa dokumentoinnilla olevan merkittävä potentiaali rakennusalan kannattavuuden kasvattamiseen: laadukkaalla dokumentoinnilla rakennushankkeen katetta voidaan nostaa jopa 50 prosenttia. Tuottavuuden kasvu tulee lisä- ja muutostöiden tehokkaammasta laskutuksesta, säästöistä työajassa sekä virhekustannusten putoamisesta.
Modernin dokumentoinnin järjestelmätoimittaja, kotimainen Kotopro Oy, on mukana rakennusalan tulevaisuutta luotaavassa Business Finlandin Asumisen tulevaisuus -hankkeessa. Osana hanketta VTT on Kotopron toimeksiannosta tutkinut dokumentoinnin merkitystä rakennushankkeiden kannattavuudelle. Aihetta on aiemmin tutkittu vain vähän, ja nyt ilmestynyt tutkimus on ensimmäinen, joka käsittelee modernia mobiilidokumentointia.
–ETLA:n kesällä 2020 julkaistussa tutkimuksessa rakennusalan kannattavuuden kehityksestä dokumentointia ei käsitelty kattavasti, mutta se nostetaan esiin yhtenä keinona, jolla rakentamisen laatua kehitetään. Olemmekin Business Finlandin tuella ja VTT:n asiantuntijoiden avulla selvittäneet dokumentoinnin merkitystä tuottavuudelle rakennusalalla, sanoo Kotopron toimitusjohtaja Samuli Suomala.
Laskutus kasvaa, työ- ja virhekustannukset laskevat
Tutkimuksessa tunnistettiin kahdeksan erilaista mittaria, joiden kautta dokumentoinnin taloudellisia vaikutuksia voidaan arvioida. Näistä kolme keskeisintä ovat lisä- ja muutostöiden laskutuksen kasvu, hankkeen työkustannusten väheneminen ja virhekustannusten väheneminen.
–Teimme laskurin, jonka avulla eri tekijöiden vaikutusta voidaan arvioida rakennushankkeen tuottavuudelle. Lisä- ja muutostöiden laskutuksen kasvu laadukkaan dokumentoinnin myötä on 5 prosenttia, rakentamisen virhekustannukset vähenevät yli prosentin kokonaistuotantokustannuksista, lisäksi luovutusaineiston tekemiseen kuluva aika lyhenee merkittävästi. Kokonaisuudessa tämä tarkoittaa jopa yli kahden prosenttiyksikön tulosparannusta, eli rakennushankkeiden katteen ollessa tyypillisesti 4 prosentin luokkaa, tarkoittaa se jopa 50 prosentin kasvua rakennushankkeen katteessa, Suomala kertoo.
Laadukas dokumentointi auttaa osaltaan ratkomaan rakennusalan tuottavuutta syöviä laatuongelmia, joiden taustalla ovat niin kiire, vajavainen suunnittelu, kuin työmaan johtamisen ja tiedonkulun puutteet. Laadukas dokumentointi tarkoittaakin systemaattisen ja ajantasaisen tiedon jakamista osapuolten kesken sekä työvaiheista että lopputuloksesta.
–Tutkimuksessa tuli ilmi, että huonon laadun kustannusten osuus voi olla 10-15% organisaation toimintakuluista. Merkittäviä säästöjä ja liiketoiminnan tehostamista voidaan siten tehdä varsin helposti laadukkaalla dokumentoinnilla, Suomala sanoo.
Lisätietoja
Kotopro Oy, toimitusjohtaja Samuli Suomala, 0400 518 501, [email protected]
Kotopro Oy on kotimainen yhteisöllinen tiedonkeruualusta, jolla dokumentointi sujuu ilman ylimääräisiä välivaiheita. Kotopro toimii kaikilla päätelaitteilla ja sitä voidaan hyödyntää kaikilla toimialoilla nostamaan tekemisen laatua ja ketteryyttä. Kotopron järjestelmän yli 50 000 käyttäjää ovat jo luoneet yli miljoona dokumenttia järjestelmään.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1