Tulorekisteri on asettanut palkkajärjestelmille ja palkanlaskijoille aivan uusia haasteita. Eniten niitä on ehkä tuonut korjausten tekeminen jo maksettuihin palkkoihin.
Koska tulorekisteriin ei voida viedä miinus-merkkisiä eriä, vanhat korjauskäytännöt on romutettava. Palkanlaskija ei voi aina korjata virheellisiä tietoja vanhaan tapaan seuraavan palkanmaksun yhteydessä, vaan korjaukset on kohdistettava alkuperäiseen maksupäivään sekä palkkajärjestelmässä että tulorekisterissä.
Käytäntöjen muuttuminen on vaatinut myös järjestelmätoimittaja Abilitan asiantuntijoilta ja ohjelmoijilta erityistä valppautta. Verohallinto ylläpitää erillistä tulorekisteriä koskevaa sivustoa, josta löytyy ohjeet tietojen korjaamisesta tulorekisterissä. Korjaamista koskevia ohjeita on tähän mennessä päivitetty jo kolme kertaa. Järjestelmätoimittajalla täytyy olla siis valmius muuttaa palkkajärjestelmään tehtyjä ratkaisuja ja opastaa myös käyttäjiä valitsemaan tulorekisterin tarpeisiin parhaiten soveltuvat tavat toimia.
Abilita ylläpitää kahta erillistä palkkajärjestelmää ja on onnistunut molempien osalta tulorekisterin päivittyksissä hyvin. Asiakastuessa on kyetty ratkaisemaan kaikki esiin tulleet ongelmat, mutta samalla on tiedostettu, kuinka paljon asiakkailla on erilaisia tapoja toimia. Variaatioita syntyy, kun työntekijäryhmillä on eri työehtosopimuksia, palkanmaksuajankohtia, etuuksia ja organisaatioiden sisäisiä sopimuksia. Ilmeisesti sama todellisuus on valkenemassa myös Verohallinnolle, eli muutoksia tulorekisteriin on varmasti odotettavissa.
Abilita Oy on kokenut suomalainen järjestelmätoimittaja, joka tarjoaa yli 30 vuoden kokemuksella kattavia tietojärjestelmäpalveluja kuntasektorille sekä yksityisille palveluntuottajille. Abilita toimittaa ratkaisuja varhaiskasvatukseen, talous- ja henkilöstöhallintoon (Unit4 Business World) sekä sosiaali- ja terveydenhuoltoon.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1