Kehittynyt dokumentointijärjestelmä muuttotarkastuksiin on jo olemassa, sillä Kotopro on sen kehittänyt. Käyttäjäyrityksiä on lähes 600. Kyse ei ole enää startup-yrityksestä.
Kauppalehti uutisoi 2.10.2018, että vuokranantajat eivät miellä muuttotarkastusta riittävän tärkeäksi. Se on kummallista, sillä yleisimmät syyt erimielisyyksiin vuokrasuhteen päätyttyä johtuvat nimenomaan huoneiston kuntoa ja loppusiivousta koskevista asioista.
Samaisessa artikkelissa myös kerrottiin, että Suomen Vuokranantajien mukaan useimmilta riidoilta vältyttäisiin, jos vuokralainen ja vuokranantaja tekisivät asuntoon huolellisen alku- ja lopputarkastuksen yhdessä. Artikkelissa mainittiin digitaalisia muuttotarkistuksia tekevä startup-yritys Holda Technologies Oy.
Lisäarvona jaettavuus
Markkinoilla on muitakin digitaalisia muuttotarkastuksiin sopivia ohjelmia.
- Kotopro on jo 2010 vuodesta toiminut yritys, joka on erikoistunut digitaalisesti jaettavaan dokumentointiin, sanoo Rakennusliiketoiminnan johtaja Keijo Vähämaa Kotopro Oy:stä.
Hän lisää, että dokumentointityökalu sopii mainiosti muuttotarkastuksiin jako-ominaisuutensa ansiosta.
- Miksi tehdä vain muuttotarkastus digitaalisesti kun pilvipohjaiseen tiedostoon on helppo taltioida kuvin, tekstein ja puheella koko vuokralaisen asumishistoria vuokrasopimuksineen.
Kiinteistöpuolella pilvipohjaista ohjelmaa käytetään hyvin paljon. Tähän mennessä Kotopron taltiointityökalun käyttäjiä on noin 28 000. Yrityksiä on lähes 600 kappaletta.
Räätälöity softa
Kun vanha asukas lähtee ja uusi tulee, niin siinä välissä on järkevää taltioida perusteellisesti asunnon kunto. Esimerkiksi muuttotarkastuksen yhteydessä voidaan tehdä myös kuntotarkastus.
Jos huoneistossa on tarvetta remonttiin, ne dokumentoidaan kuvalla, tekstillä ja/tai puheella. Sama aineisto on yhtäaikaa mahdollista lähettää vuokralaiselle ja vuokantajalle. Tai saman dokumentin voi lähettää täydennettynä ja yksilöitynä myös isännöitsijälle sekä remontin tekijälle.
Kun dokumentointi on avointa kaikkien haluttujen osapuolten välillä, ei synny turhia erimielisyyksiä tai epäselvyyksiä.
Softaa kehitetään jatkuvasti. Sitä on mahdollista räätälöidä helposti käyttötarkoituksen mukaan.
Kotopro toimii kaikilla laitteilla, ilman asennuksia ja ohjelmien ylläpitoja.
Myös Baronalla
- Monissa rakennuskohteissa on useita urakoitsijoita, joiden kaikkien työtä on seurattava ennen kuin laskut menevät maksuun. Siksi edellytän heiltä dokumentointia Kotoprohon, sanoo Baronan kiinteistöjohtaja Marko Sivula.
Hän lisää, että on myös muita tahoja kuten arkkitehtejä, joita on tiedotettava ajantasaisesti missä mennään.
Kotopro edustaa minulle hankkeiden johtamistyökalua viestinnän näkökulmasta.
- Voin jakaa talon ulkopuolelle valikoiden ja turvallisesti tietoa. Jakamisesta jää dokumentti kronologisessa aikajärjestyksessä järjestelmään. Minun eikä muidenkaan tarvitse miettiä, mikä on uusinta tietoa, koska kaikesta on selkää taltioitua faktaa. Turvallista siksi, että kuka tahansa ei voi muokata tietoa kuten esimerkiksi Drop boxissa. Kotoprossa valitsen kelle annan muokkausoikeudet ja kelle vain katseluoikeudet.
- Ennen pystyin hallitsemaan viisi työmaata, nykyisin taltiointityökalun ansiosta pystyn hallinnoimaan 15, sanoo kiinteistöjohtaja Sivula.
Lisätietoja:
Kotopro Oy
Rakennusliiketoiminnan johtaja
Keijo Vähämaa
040 018 8671
[email protected]
www.kotopro.fi
Dokumentoi
Puhu, kuvaa ja jaa
Ratkaisu määrämuotoisen tiedonkeruun tarpeisiin
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1