Arkistojen päivän toimikunta on valinnut vuoden 2021 arkistoteoksi Psykoterapiakeskus Vastaamon potilastietojen kokoamisen Kansaneläkelaitokseen. Laaja hanke sisältää potilastietojen vastaanottamisen ja tallentamisen lisäksi myös niihin liittyvän tietopalvelun järjestämisen Kelassa. Lisäksi se tuo hyvin esiin sähköisen ja manuaalisen arkistoinnin haasteet sekä tietoturvan ja tietosuojan merkityksen arkistotyössä.
Palkittu hanke on hyvä esimerkki asiakirjahallinnon ja arkistoinnin tämänhetkisestä todellisuudesta, jossa aineistoja käsitellään sähköisen tiedonhallinnan lisäksi edelleen myös manuaalisessa muodossa. Samanaikaisesti tulee ottaa huomioon tiedon tallentamisen ja tietoaineiston käsittelyn elinkaaren kaikissa vaiheissa aineiston sisällön laatu, eheys ja todistusvoimaisuus sekä tietoturvallisuus ja tietosuoja. Tietotekniikan tulee vastata näihin tietosisältöammattilaisten antamiin vaatimuksiin ja haasteisiin.
Psykoterapiakeskus Vastaamon asiakkaiden potilastietoja siirrettiin maaliskuussa 2021 Kelaan arkistoitavaksi. Kelaan siirrettiin kaikkiaan noin 54 000 asiakkaan tiedot, joista valtaosa on digitaalisessa muodossa. Tämä siirto turvaa asiakkaiden tietojen tietoturvan ja tietosuojan toteutumisen. Siirto perustuu menettelyyn, jossa toimintansa lopettaneiden yksityisten palveluntuottajien paperisten potilasasiakirjojen arkistointi toteutetaan Kelassa.
Arkistojen päivän toimikunta jakoi lisäksi kaksi kunniamainintaa ansioituneille arkistoteoille. FT Rita Paqvalén kertoo esseekokoelmassaan QUEERA MINNEN. Essäer om tystnad, längtan och motstånd. Queera röster ur arkivens djup. yhteiskunnan normeja uhmanneista yksilöistä aikana, jolloin homoseksuaaliset teot vielä kuuluivat Suomen rikoslain piiriin. Monipuolisen arkistoaineiston kautta hän valaisee vaikenemista, vallankäyttöä, rajoja ja normien rikkomista kulttuurissa ja kulttuurihistoriassa.
Kansantalojen Liiton jäsenjärjestöjen hallinnassa on noin 120 järjestötaloa, joista vanhimmat on rakennettu 1800-luvulla. Talot ja niissä tapahtuva toiminta ovat tärkeä osa Suomen aineetonta ja aineellista kulttuuriperintöä. Kansantalojen Liiton ja Kansan Arkiston ”Kansantalojen arkistot talteen” -yhteisprojektissa kartoitettiin kansantaloissa olevat arkistot ja koordinoitiin niiden arkistoiminen. Monissa tapauksissa aineistoa löytyi talon koko toimintahistorian ajalta. Asiakirjojen lisäksi talteen saatiin myös valokuvia, historiikkeja ja äänitteitä. Useilta paikkakunnilta saatiin taltioiduksi myös ainutlaatuista varhaisnuorisotyön historiaa. Aineiston kokoaminen on ollut merkittävä työ. Ilman yhteistyöprojektia aineistot olisivat mitä todennäköisimmin ajan oloon tuhoutuneet.
Lisätietoja:
Arkistojen päivän työryhmä (https://arkistojenpaiva.wordpress.com/etusivu/tyoryhma/)
Pohjoismaista arkistojen päivää on vietetty Suomessa vuodesta 2002 ja vuodesta 2004 alkaen on palkittu Vuoden arkistoteko. Palkinnolla halutaan nostaa esille arkistojen kannalta tärkeitä tekoja rohkaisemalla ja palkitsemalla aktiivisuutta, hyviä ideoita ja konkreettista arkistotyötä. Saatujen ehdotusten pohjalta valinnan tekee arkistojen päivän työryhmä, joka koostuu eri sektoreiden arkistoasiantuntijoista.
Kansallisarkisto vastaa kansallisen asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilymisestä. Se edistää tekoälyyn ja tieteen uudistuviin menetelmiin perustuvaa tiedonhallintaa sekä asiakirjatiedon avointa saatavuutta yhdessä asiakkaidensa kanssa. Kansallisarkisto on valtakunnallinen organisaatio, joka toimii yhdeksällä paikkakunnalla.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1