Mediatiedote ja muistutuskutsu tiedotusvälineiden edustajille
Tervetuloa tutustumaan uuteen työympäristöömme keskiviikkona 18.1. klo 13-15. Viestikatu 1, Oulu, Senaatti-kiinteistöt. Tilaisuuden aluksi tutkija Esko Kilpi pitää inspiroivan puheenvuoron työn muuttumisesta ja sen vaikutuksista yksilö- ja organisaatiotasolla.
Työ muuttuu ja sen mukana työympäristöt. Valtion työympäristökumppanina toimivan Senaatti-kiinteistöjen Oulun toimisto on asettunut Keskustan kasarmialueelle uusia työteon tapoja tukevaan moderniin monitilatoimistoon, jossa työskennellään mobiilisti nimeämättömissä työpisteissä.
Uusi työympäristöratkaisu on suunniteltu valtion toimitilastrategian tavoitteiden mukaisesti. ”Halusimme luoda esimerkin uudenlaisesta, tehokkaasta ja tietotyön tekemistä tukevasta modernista työympäristöstä”, toteaa Senaatti-kiinteistöjen aluejohtaja Risto Rautiola. ”Tarkoituksena on, että tilat toimivat myös esittelytiloina, joihin valtionhallinnon asiakkaamme voivat tulla tutustumaan esimerkiksi silloin, kun työympäristö uudistukset ovat ajankohtaisia”, jatkaa Rautiola.
Valtionhallinnon monitilaympäristöjä ei ole vielä paljon Oulussa. Senaatti-kiinteistöjen asiakkaista edelläkävijöinä ovat olleet muun muassa Maanmittauslaitos, AVI ja ELY sekä Verohallinto.
Monitilatoimiston periaatteiden mukaisesti Senaatin uudessa työympäristössä kenelläkään ei ole omaa työpistettä vaan työpiste valitaan aina tehtävän luonteen mukaan. Nimensä mukaisesti monitilatoimistossa on tarjolla monenlaisia tiloja työn eri tarpeisiin: keskittymistä vaativaan työhön, tiimityöhön ja neuvotteluihin. Senaattilaiset toimivat myös paperittomassa toimistossa, mitä tukevat digitaaliset työvälineet.
Monitilaympäristö vs. avokonttori – mikä erottaa?
Valtionhallinnon toimistotyöntekijöistä jo 12 000 työskentelee monitilaympäristössä. Monitilatyöympäristöstä voi monille nousta mieleen avokonttori, mutta Senaatti-kiinteistöjen tietotyön erityisasiantuntija Heljä Franssila korostaa näiden kahden ratkaisun selkeitä eroja: Monitilatyöympäristö sisältää nimensä mukaisesti erilaisia tiloja, jotka soveltuvat erilaisiin työtehtäviin. Tällaisia tiloja ei perinteisistä avokonttoreista löydy lainkaan. Niissä työskennellään yhdessä samassa tilassa nimetyissä työpisteissä riippumatta siitä, mitä työtä milläkin hetkellä tekee.
Monitilaympäristössä olennaista on myös tilojen oikeanlainen käyttö. Sillä Franssila tarkoittaa nimeämättömiä työpisteitä ja työpisteen vaihtamista työtehtävän vaatimusten mukaan. Jos monitilatyöympäristöä ei käytetä oikein, ei se ole juuri muuta kuin avokonttori.
Monitilatoimisto on hyvä ratkaisu monelta kantilta mitattuna
Senaatti-kiinteistöjen viimeisimmän asiakastyytyväisyystutkimuksen mukaan 61 % kyselyyn vastannaista kokee organisaationsa suorituskyvyn parantuneen monitilaympäristön myötä. Vain 2 % oli sitä mieltä, että suorituskyky oli jonkin verran heikentynyt.
Myös henkilöt, jotka työskentelevät monitilaympäristössä nimeämättömissä työpisteissä ja vaihtavat työpistettä tehtävän mukaan ovat tyytyväisempiä verrattuna niihin työntekijöihin, jotka työskentelevät omissa nimetyissä työpisteissään.
Senaatin tekemien kyselyjen mukaan monitilatoimisto on siis ollut onnistunut ratkaisu eri mittareilla mitattuna. Taloudellinen hyöty on myös merkittävä. Tehokkaiden ja optimaalisten tilaratkaisujen myötä toimitilakustannukset laskevat, koska tilaa tarvitaan aiempaa vähemmän.
Tietolaatikko Senaatti-kiinteistöjen Oulun toimipiste
Lisätietoja: Senaatti-kiinteistöjen aluejohtaja Risto Rautiola p. 0205 811 650
Senaatti-kiinteistöt on valtionhallinnon työympäristökumppani ja toimitila-asiantuntija. Olemme uusien työnteon tapojen ja työympäristöjen suunnannäyttäjä. Keskitetyt ratkaisumme auttavat asiakkaitamme tehostamaan toimintaansa ja säästämään toimitilakustannuksissa. Senaatin monialaiset ammattilaiset huolehtivat valtion kiinteistövarallisuudesta ja sen tehokkaasta käytöstä. Senaatti-kiinteistöt vastaa myös kiinteistöjen kehittämisestä ja myynneistä. Vastuullisuus on keskeinen osa Senaatti-kiinteistöjen kaikkea toimintaa. www.senaatti.fi
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1