Kuvantamistutkimukset
Kuva-aineistojen arkistointi (KVARKKI) Kanta-palveluihin toteutetaan Kansaneläkelaitoksen (Kela) Kanta-palvelut yksikön ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikön (OPER) yhteisenä kokonaishankkeena.
Sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot velvoitetaan tallentamaan tutkimuksen ja hoidon yhteydessä syntyneet kuvantamistutkimusten kuva-aineistot 31.12.2019 mennessä kuva-aineistojen arkistoon (sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon valtakunnallisista tietojärjestelmäpalveluista 1257/2015). Kuva-aineistojen arkistoon on tarkoitus siirtää ainakin röntgentutkimusten, varjoainekuvausten, tietokonekerroskuvausten, ultraäänikuvausten, magneettikuvausten, isotooppikuvausten ja hybridikuvantamisen kuva-aineistot sekä valokuvia ja videotallenteita. Lisäksi kuva-arkistoon siirretään EKG-, EEG-, KTG- ja FAG- tutkimusten tulokset.
Tällä hetkellä kuva-aineistojen säilytysaikoja ohjaava sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) liite määrittelee kaikki kuva-aineistot määräajan säilytettäviksi. Lyhimmillään säilytysaika on vain 12 vuotta. Kuva-aineistojen arkistoon siirrettävien aineistojen osalta on tehty useampia arvonmäärityksiä. Arvonmääritykseen osallistuneet asiantuntijat ovat todenneet, että kuva-aineistojen käyttötarve on pidempi kuin 12 vuotta. Kansallisarkisto valmistelee tällä hetkellä uutta päätöstä pysyvästi säilytettävistä kuva-aineistoista.
Kuva-aineistojen arkistoon on jatkossa tarkoitus tallentaa myös aineistoja, jotka ovat syntyneet ennen kuin organisaatio liittyi kuva-arkistoon. Mitään sähköisessä muodossa olevia kuvantamistutkimusten kuva-aineistoja ei ole syytä hävittää ennen kuin Kansallisarkisto on antanut niitä koskevan päätöksen pysyvästi säilytettävistä aineistoista. Kuvantamistutkimusten kuva-aineistot on jo alustavasti todettu tutkimuksen kannalta niin merkittäviksi, että niiden hävittäminen tässä kohdin voi olla hoidon ja tutkimuksen sekä tieteellisen tutkimuksen kannalta suuri menetys.
Potilaskertomustiedot
Arkistolaitos (nyk. Kansallisarkisto) on päätöksellään 6.7.2015 määrännyt pysyvästi säilytettäväksi kaikki sähköisessä muodossa Potilastiedon arkistoon siirrettävät vanhat potilastiedot (AL/12013/07.01.01.03.02/2011). Vanhoja potilastietoja ovat terveydenhuollon toimintayksiköiden tai itsenäisesti ammattiaan harjoittavien terveydenhuollon ammattihenkilöiden tietojärjestelmissä tai aluejärjestelmissä olevat tiedot, jotka ovat syntyneet ennen Potilastiedon arkiston käyttöönottoa. Vanhoja potilastietoja ei tule hävittää ennen kuin on varmistettu, että ne on siirretty Potilastiedon arkistoon. Arkistolaitos on antanut tästä tiedotteen jo aiemmin 25.9.2015.
Lisätietoja:
Ylitarkastaja Marita Vallenius, Kansallisarkisto, [email protected], p. 029 533 7275
Projektipäällikkö Sinikka Rantala, THL/OPER, [email protected], p. 029 524 6547
Kansallisarkisto varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöömme kuuluvan tiedon säilymisen ja siirtymisen tulevillekin sukupolville. Ainutlaatuiset aineistomme ovat tutkijoiden ja kaikkien kiinnostuneiden käytössä.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1