Tyhjistä tiloista on kuluja ja vaivaa. Niiden vuokraaminen pienempinä osina, edulliseen hintaan mahdollistaa sen, että tilat alkavat jälleen tuottamaan. Vuokraaminen myös suojaa tiloja ilkivallalta, rappeutumiselta ja varkauksilta. Pelkästään pääkaupunkiseudulla tyhjiä toimistotiloja on yli miljoona neliömetriä.
Säätiöillä ja muilla kiinteistönomistajilla on usein kiinteistösijoituksia, joita on vuokrattu kokonaisuuksina, eikä heillä ole resursseja hallinnoida useita kymmeniä vuokralaista. Isojen tilojen vuokraajat hakevat usein uusia ja moderneja tiloja, joita löytyy paljon hyviltä alueilta.
”Maj ja Tor Nesslingin Säätiöllä Kamreerintiellä Espoon keskuksessa oli ollut vuoden 1500 neliötä tyhjillään, kunnes se siirtyi meille tilapäisvuokrattavaksi. Ympäristönsuojeluun liittyvälle tutkimukselle omistautuneelle säätiölle oli tärkeää saada kumppani, jolle kestävä kehitys on itsestäänselvyys”, kertoo Suomen Camelotin Operations Manager Johan Gustavson.
Koska tila ei ole käynyt kaupaksi sellaisenaan, Camelot pilkkoi tilan 52 erilliseksi työtilaksi ja vuokraa tiloja, kunnes säätiö päättää tilan kohtalosta. Säätiö toivoi, että tilaan ei tehdä muutoksia ja tila säilyy hyvin pidettynä.
Moderni kiinteistömanagerointi tarjoaa rajattomia sopimusvaihtoehtoja
Vuokrasopimuksen ehdot ovat neuvottelukysymyksiä. Camelot hallinnoi ja kehittää jokaista kiinteistöä omistajan toiveiden mukaisesti. Joissakin kohteissa riittää yksinkertainen vuokrasopimus ja pilkotusta tilasta tehtävät alivuokralaissopimukset.
”Emme etsi keskenään identtisiä tai tietyntyyppisiä kiinteistöjä, vaan pystymme palvelemaan monentyyppisten kiinteistöjen vuokraamisessa”, mainitsee Gustavson. ”Meillä on hallinnoitavana toimistotilojen ja varastojen lisäksi esimerkiksi vanha pappila ja koulu.”
”Kaikista kiinteistöistä, jopa tyhjistä, on runsaasti kuluja, mutta omistajalleen suurin rahaerä on puuttuvat vuokratulot. Kun kohteen vuokraa meille, toimintamme tuo tuloja ja kiinteistö säilyttää arvonsa. Tyhjilleen jätetyissä tiloissa ilkivalta on usein aivan todellinen uhka”, kertoo Gustavson.
Camelot on palveluiltaan laaja-alaisin sijaisvuokraaja
Tilapäisvuokraus on kohtuullisen riskitöntä, koska sovimme omistajan kanssa tyhjän tilan käytöstä joko määräajaksi tai toistaiseksi. Camelot hoitaa vuokra-aikana vuokraustoiminnan ja tarvittaessa kiinteistön ylläpidon sekä vartioinnin.
Kiinteistöt vuokrataan eteenpäin yleensä pilkottuna pienempiin kohteisiin ja kohtuulliseen hintaan, jolloin vuokralaiset löytyvät nopeasti ja vuokralaiset ovat pitkäaikaisia.
Vuokralaisiin liittyvä asiakaspalvelu ja hallinnollinen työ, kuten vuokrasopimusten kirjoittaminen, avainlogistiikka, laskuttaminen ja viestintä on työlästä ja hidasta ja harvan yrityksen ydinliiketoimintaa. Yhdessä toimistokiinteistössä voi olla jopa 200 vuokralaista tai enemmän.
Camelot kantaa vastuunsa
”Ohjenuoramme on, että tekemällä liiketoimintaa voi myös tehdä hyvää ja tarjoamalla tiloja kohtuullisella vuokralla muun muassa aloitteleville yrittäjille ja taiteilijoille, mahdollistamme usealle suomalaiselle yrittäjälle liiketoiminnan aloittamisen.
Vuokraamaamme kiinteistöön Lauttasaaren Pohjoiskaarelle on jo syntynyt luovien yrittäjien ja pienyritysten yhteisö, jossa ihmiset silminnähden viihtyvät. Meidän ei tarvitse yrittää rokottaa mahdollisimman suurta vuokraa, vaan tyydymme taloudellisesti kannattavaan tuottoon.”
Kiinteistön omistaja säästää vartiointi-, vakuutus- ja ilkivaltakustannuksissa. Tilapäisvuokraus suojaa rakennusta ennen tilan purkamista, myymistä tai kunnostusta. Kun rakennus on varasto-, toimisto- tai asumiskäytössä, riskit pienevät ja vakuutusmaksut alenevat.
Kiinteistön omistaja saa tuloja tilapäisestä käytöstä, mutta vastaa edelleen muista kiinteistökustannuksista.
Camelotin kestävät arvot
Kun vuokrat pidetään kohtuullisina, kiinteistöön saadaan parempi käyttöaste. Kiinteistöjen omistajat usein toivovat ekologisuutta vuokraustoiminnassa ja kiinteistösiivouksessa. Pyrimme valitsemaan yhteistyökumppanimme ja alihankkijamme myös kestävien arvojen mukaisesti.
”Trees for all -projektissa istutetaan yksi puu jokaisesta työtilasta, jonka saamme meidän manageeraukseemme”, iloitsee Gustavson.
Camelotille on tärkeää kansainvälisesti, että vuokralaiset viihtyvät pitkään ja kiinteistöissä tarjotaan toimivat palvelut. Camelot tukee ja panostaa kiinteistön yhteisöllisyyteen, siitä on pelkästään positiivista kokemusta.
Tyhjistä toimistotiloista väliaikaisasuntoloita
Hollannissa 1993 perustettu ja Suomeen kolme vuotta sitten rantautunut Camelot on erikoistunut Keski-Euroopassa hylättyjen toimistotilojen käyttötarkoituksen muutoksiin. Hollannissa on tyhjiä toimistotiloja enemmän kuin muissa Euroopan maissa ja ne sijaitsevat usein alueilla, joissa olisi pulaa asunnoista.
Samaa toimistokiinteistöjen käyttötarkoituksen muutosmallia Camelot on tuomassa nyt myös Suomeen. Suomessa ollaan vielä muutostyösuunnitelmissa luvanhakuvaiheessa, mutta Suomen lainsäädäntö mahdollistaa jo muutostyöt ja tilapäiskäytön asumistarkoituksessa.
”Tilapäiskäytäntö sallii viiden vuoden sopimuksen ja viiden vuoden jatkoajan toimiston muuttamisesta asumiskäyttöön. Rakennusten joustavampi asuttaminen helpottaa rakennusten käyttöasteen ylläpitämisessä”, kommentoi Gustavson.
Tilapäiskäyttö ei ole rakennuksen lopullinen käyttötarkoitus, mutta sillä voidaan ylläpitää kiinteistöä, kunnes lopullinen remontti alkaa tai kiinteistö saadaan myytyä. Joskus kiinteistö on jäänyt tyhjilleen odottamaan kaavamuutosta. Kaavamuutos on hidas prosessi, joten huonosti vuokralle käyvä toimistotila voidaan muuttaa esimerkiksi väliaikaisesti asuntolaksi, joista on taas paljon enemmän pulaa erityisesti pääkaupunkiseudulla.
Koronakriisi on luonut uusia markkinoita. ”Etätöiden myötä erityisesti perheelliset ovat innostuneet hiljaisista ja edullisista työhuoneistamme, joissa pystyy keskittymään paremmin työntekoon kuin lastenhoidon yhteydessä”, iloitsee Gustavson.
Camelot Finland
Camelot on johtava vapaiden kiinteistöjen asiantuntija, joka tarjoaa asiakkailleen kiinteistömanagerointia ja turvapalveluita.
Liikehuoneistoja ja asuinkiinteistöjä kannattaa kehittää, jotta kiinteistöjen arvo voidaan säilyttää.
Lisätietoja:
Operations Manager Johan Gustavson
Yhteystiedot:
[email protected]
+358 400 536 741
----------------------------------------------------------------------------------------
Bara i huvudstadsregionen finns det tomma affärslokaler på över en miljon kvadratmeter. Tomma lokaler medför kostnader och besvär. Uthyrning av mindre delar till ett förmånligt pris gör det möjligt att få lokalerna att liva upp sig igen, skyddar dem mot skadegörelse, förfall och inbrott och ger kostnadsbesparingar.
Stiftelser och andra fastighetsägare har ofta investeringar i fastigheter som hyrs ut som helheter, och saknar resurser att administrera tiotals hyresgäster. De som hyr stora lokaler vill ofta ha nya och moderna sådana, och det finns många sådana lokaler i bra områden.
”Maj och Tor Nesslings stiftelse på Kamrersvägen i Esbo centrum hade under ett års tid haft 1 500 kvadratmeter stående tomma innan man övergick till korttidsuthyrning. För stiftelsen, som stöder forskning i anknytning till miljöskydd, var det viktigt att hitta en partner som ser hållbar utveckling som en självklarhet”, berättar Johan Gustavson, Operations Manager vid Camelot Finland.
Eftersom lokalen i sin befintliga utformning inte lockade hyresgäster, delade Camelot upp den i 52 separata arbetsrum och hyr nu ut dessa tills stiftelsen fattar ett beslut om lokalens framtid. Stiftelsen önskade att inga ändringar ska göras på lokalen och att den ska skötas väl.
Modern fastighetsadministration ger obegränsade avtalsmöjligheter
Villkoren för ett hyresavtal är en förhandlingsfråga. Camelot administrerar och utvecklar varje fastighet enligt ägarens önskemål. För vissa objekt räcker ett enkelt hyresavtal och separata underhyresavtal för varje rum.
”Vi letar inte efter fastigheter som skulle vara identiska med varandra eller av någon viss typ, utan vi förmår betjäna mångahanda fastigheter i hyresärenden”, säger Gustavson. ”Utöver kontorslokaler och lager har vi exempelvis hand om en gammal prästgård och en skola”.
”Alla fastigheter, också de som står tomma, medför en mängd kostnader, men för ägaren är uteblivna hyresintäkter den största posten. När man hyr ut objektet till oss, inbringar vår verksamhet intäkter och fastigheten behåller sitt värde. Skadegörelse är ofta ett mycket faktiskt hot mot lokaler som står tomma”, berättar Gustavson.
Camelot erbjuder branschens mest omfattande tjänster
Korttidsuthyrning är relativt riskfritt, eftersom vi avtalar med ägaren om användning av de tomma lokalerna antingen för en bestämd tid eller tills vidare. Camelot sköter uthyrningsverksamheten under hyrestiden, vid behov även underhåll och bevakning av fastigheten.
Fastigheterna hyrs sedan vanligen ut i mindre delar och till fördelaktiga priser, vilket gör att hyresgäster hittas snabbt och gärna blir långvariga.
Kundtjänsten för hyresgästerna och det administrativa arbetet, såsom hyresavtal, nyckellogistik, fakturering och kommunikation, innebär mycket och trögt arbete som sällan ingår i företags kärnverksamhet. Sammanlagt kan kontorsfastigheter husera upp till 200 hyresgäster, eller rentav ännu fler.
Camelot bär sitt ansvar
”Vårt rättesnöre är att affärsverksamhet även kan göra gott och att man exempelvis genom att erbjuda lokaler till förmånliga priser bland annat till nya företagare och konstnärer, gör det möjligt för finländska företagare att starta upp affärsverksamhet.
I den fastighet som vi hyr ut på Norrsvängen på Drumsö har det redan uppstått en gemenskap med kreativa företagare och småföretag där folk av allt att döma trivs. Vi behöver inte försöka få ut så stor hyra som möjligt, utan nöjer oss med intäkter som tryggar den ekonomiska lönsamheten.”
Fastighetsägaren sparar in på kostnader för bevakning, försäkringar och skadegörelse. Korttidsuthyrning skyddar byggnaden innan lokalen rivs, säljs vidare eller renoveras. I och med att byggnaden används som lager, kontor eller boende, minskar såväl riskerna som försäkringsavgifterna.
Fastighetsägaren får intäkter för den tillfälliga användningen, men ansvarar fortsättningsvis för övriga fastighetskostnader.
Camelots hållbara värderingar
I och med att hyrorna förblir förmånliga, ökar fastighetens utnyttjandegrad. Fastighetsägare efterlyser ofta ekologi i uthyrningsverksamhet och fastighetsstädning. Vi eftersträvar även att välja samarbetspartner och underleverantörer utifrån hållbara värderingar.
”I projektet Trees for all planteras ett träd för varje arbetsrum som vi får ansvar för”, säger Gustavson förnöjt.
För Camelot är det viktigt globalt sett att hyresgästerna trivs länge och att fastigheterna har fungerande service. Camelot stöder och satsar på gemenskap i fastigheterna, något vi enbart har positiv erfarenhet av.
Tomma kontorslokaler kan bli tillfälliga bostäder
Camelot, som grundades i Nederländerna 1993 och nådde Finland för tre år sedan, har specialiserat sig på omvandla övergivna kontorslokaler i Centraleuropa för nya användningsändamål. I Nederländerna finns det fler tomma kontorslokaler än i andra europeiska länder, och de ligger ofta i områden med bostadsbrist.
Camelot inför nu samma modell för att omvandla kontorslokaler till andra ändamål även i Finland. I Finland pågår ännu ansökan om tillstånd för planerna för ändringsarbeten, men den finska lagstiftningen möjliggör redan ändringsarbeten och tillfälligt bruk för boende.
”Praxis med tillfälligt bruk tillåter avtal på fem år samt fem års förlängning vid omvandling av kontor till boende. När byggnader flexiblare kan tas i bruk för boende, blir det enklare att upprätthålla utnyttjandegraden”, säger Gustavson.
Tillfälligt bruk innebär inte något slutgiltigt användningsändamål för byggnaden, men gör att den kan upprätthållas tills en renovering slutligen utförs eller fastigheten säljs. Ibland kan en fastighet ha blivit stående tom i väntan på en planändring. Planändringar är utdragna processer, och en svåruthyrd kontorslokal kan då till exempel tillfälligt omvandlas till bostäder, som det i stället råder mycket större brist på, särskilt i huvudstadsregionen.
Coronakrisen har skapat nya marknader. ”I och med ökat distansarbete har särskilt de som har familj fattat intresse för våra tysta och förmånliga arbetsrum, där man bättre kan koncentrera sig på arbetet än man kan när man samtidigt ska ta hand om barnen”, säger Gustavson förnöjt.
Camelot Finland
Camelot är ledande expert på lediga fastigheter och erbjuder sina kunder fastighetsadministration och säkerhetstjänster.
Det lönar sig att utveckla affärslokaler och bostadsfastigheter för att bevara deras värde.
Mer information:
Operations Manager Johan Gustavson
Kontaktuppgifter:
[email protected]
+358 400 536 741
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1