Henkilöstöhallinnon päälliköt ympäri maailmaa ovat ensi kertaa kiinnostuneita yrityksen kiinteistöistä. Miksikö? Siksi, että huippuosaajien vaatimukset ovat muuttumassa. Hiljattain tehdyn tutkimuksen mukaan 87 prosenttia työntekijöistä haluaisi mahdollisuuden työskennellä joustavasti [1]. Vanhanaikainen tapa, jossa matkustetaan töihin, tehdään töitä yhdeksästä viiteen ja matkataan sitten kotiin, vaikuttaa yhä vanhentuneemmalta. Osaajista käytävässä taistelussa on uusi ase, ja yritykset ympäri maailmaa käyttävät sitä yhä enemmän. Samalla ne saavat aikaan työtilavallankumouksen.
Kyky säilyttää, houkutella ja palkata huipputaitajia voi nostaa täysin uudelle tasolle minkä tahansa kokoisen yrityksen toiminnan. Työntekijöiden henkilökohtainen tuottavuus näkyy lopulta suorina liiketoimintaetuina. Yritykset ovat tienneet jo kauan, että työtilan suunnitteluratkaisuilla voidaan parantaa tuottavuutta. Kun Samsung avasi uuden pääkonttorinsa vuonna 2014, se totesi seuraavaa: ”Luovimmat ideat eivät saa alkuaan näytön äärellä” ja jatkoi, että uusi rakennus ”on suunniteltu edistämään yhteistyön lisäksi myös ihmisten kohtaamisista syntyvää innovointia”. Kun Amazon avasi uuden Spheres-toimistonsa Seattleen, sen mukaan tilan etuihin lukeutui se, että vaikuttava työtila toimisi samalla myös rekrytointivälineenä. Nykyään yritykset tiedostavat, että joustava työnteko voi tarjota myös suuren kilpailullisen edun. Ja se on saanut myös henkilöstöhallinnon kiinnostumaan asiasta.
IWG suoritti hiljattain kyselyn, johon osallistui 18 000 yritysjohtajaa 96 maasta ympäri maailmaa. Tulokset olivat uskomattomia:
• 91 % oli sitä mieltä, että joustava työtila mahdollistaa yrityksen työntekijöiden paremman tuottavuuden liikkeellä ollessa.
• 80 % totesi, että työntekijöiden mahdollisuus tehdä töitä missä tahansa auttoi yritystä rekrytoimaan ja säilyttämään huippuosaajia.
• 78 % kertoi, että yhä suurempi osuus yrityksistä valitsee joustavan toimitilan vastatakseen työntekijöiden vaatimukseen saada drop in -toimipaikkoja.
• 72 % kertoi, että mahdollisuus käyttää valtavaa joustavien työtilojen verkostoa auttaa houkuttelemaan lisää osaajia.
IWG on kysynyt vuosikymmenen ajan yritysjohtajien mielipiteitä joustavasta työnteosta. Viimeisten kahden vuoden tulokset kertovat käännekohdan lähestymisestä. Esimerkiksi vuonna 2016 64 % vastaajista totesi, että työntekijöiden mahdollisuus tehdä töitä missä tahansa auttoi yritystä rekrytoimaan ja säilyttämään huippuosaajia. Nykyään sama luku on 80 %. Sama kasvuvauhti on nähtävissä monissa muissakin kerätyissä tiedoissa. Tällä nopeudella luvut saavuttavat 100 % hieman yli kahdessa vuodessa.
Miten toimia, jos työhön parhaiten soveltuva henkilö ei ole siellä, missä toimisto sijaitsee? Perinteisesti työntekijä olisi taivuteltu muuttamaan. Pakkaamaan laukkunsa ja saapumaan työpaikan luokse. Nyt se kuulostaa jo melko vanhanaikaiselta.
Viime vuosina on tapahtunut teknologinen vallankumous, joka on muuttanut kokonaisia toimialoja. Digitalisaatio ja kattavammat yhteydet ovat parantaneet kaikkien liikkuvuutta, ja pilven esiinnousu tarkoittaa, että tietoja voidaan jakaa ja käyttää turvallisesti mistä päin tahansa. Esimerkiksi Yhdysvalloissa töiden, jotka eivät sido työntekijää tiettyyn sijaintiin, määrä on yli kaksinkertaistunut vuodesta 2005 [2]. Jos nykyään paras henkilö työhön ei ole siellä, missä toimipaikkasi on, miksi et veisi töitä hänen luokseen?
Nämä trendit auttavat selittämään, miksi lähes kaikkien alojen johtavat yritykset ottavat käyttöön joustavia työtilastrategioita – juuri tällä hetkellä – saadakseen kilpailullisen etulyöntiaseman alallaan. Kyse ei ole vain osaajien houkuttelusta, vaan myös niiden säilyttämisestä. Asiaa ajavat yritysten kiinteistöpäälliköiden lisäksi myös henkilöstöhallinnon johtajat.
Työntekijä voi rakastaa työtä, mutta ei halua asua kaupungissa. Sen ei tarvitse olla ongelma. Hän voi haluta viettää aikaa ulkomailla tai tutustua uuteen maahan. Hän voi tehdä niin ja olla silti palkkalistallasi, mikäli työtilakumppanillasi on aidosti kansainvälinen toimitilaverkosto.
Joustavien työtilojen tärkeä ominaisuus on se, että ne auttavat säilyttämään työntekijöitä, jotka olisivat perinteisesti poistuneet työvoimasta, kuten työssäkäyvät vanhemmat tai osa-aikaeläkkeellä olevat ammattilaiset. Joustavalla työtilastrategialla voidaan leikata vanhempien työmatkoihin kuluvaa aikaa, auttaa heitä pysymään lähellä lapsiaan ja lasten hoitopaikkoja sekä osoittaa heille, että työnantaja haluaa säilyttää heidät palveluksessaan. Sen avulla myös iäkkäät työntekijät voivat jatkaa työskentelyä ilman tavanomaista sitoutumista tiettyyn maantieteelliseen sijaintiin.
Tällainen yrityksen sitoutuminen merkitsee työntekijöille valtavasti. Se voi ratkaista taistelun osaajista, minkä lisäksi se tuottaa yhtiölle muitakin etuja. Yritysjohtajat kertoivat IWG:lle seuraavaa:
• 89 % uskoo, että joustava työnteko auttaa yritystä kasvamaan.
• 87 % uskoo, että joustava työnteko auttaa yritystä pysymään kilpailukykyisenä.
• 83 % uskoo, että joustava työnteko auttaa yritystä maksimoimaan voitot.
• 82 % kertoi joustavan työteon auttavan saavuttamaan liiketoimintaläsnäolon uusilla markkinoilla.
• 73 % sanoi sen auttavan vähentämään riskejä.
Joustavat työtilat auttavat palkkaamaan ja säilyttämään huippuosaajia, minkä lisäksi ne voivat auttaa organisaatiotasi kasvamaan, pysymään kilpailukykyisenä, maksimoimaan voitot, laajentumaan uusille markkinoille ja minimoimaan riskejä. Ei ole siis mikään ihme, että henkilöstöhallinnosta on tulossa yritysten kiinteistöasiantuntijoita.
[1] Timewise, syyskuu 2017
[2] The 2017 State of Telecommuting in the U.S. Employee Workforce Report
IWG on kansainvälinen johtavia työtiloja tarjoavien yritysten konserni. Yrityksemme auttavat yli 2,5 miljoonaa henkilöä ja heidän yrityksiään työskentelemään tuottavammin. Teemme sen tarjoamalla valikoiman ammattimaisia, inspiroivia ja yhteistyötä edistäviä työtiloja, yhteisöjä sekä palveluita.
Digitalisaatio ja uudet teknologiat muuttavat työnteon maailmaa. Ihmiset haluavat voida nauttia haluamassaan paikassa ja haluamallaan tavalla elämisen ja työskentelyn tuomista henkilökohtaisista tuottavuuseduista. Yritykset haluavat taloudellisia ja strategisia etuja. Asiakkaamme ovat startup-yrityksiä, pieniä ja keskisuuria yrityksiä sekä suuria monikansallisia yhtiöitä. Niillä jokaisella on omat liiketoimintatavoitteensa, henkilöstönsä ja pyrkimyksensä. Ne haluavat tarpeisiinsa sopivat työtilat ja yhteisöt. Ne haluavat vaihtoehtoja.
Tarjoamme näitä vaihtoehtoja ja palvelemme koko työtä tekevää maailmaa yritystemme kautta: Regus, Spaces, No18, Basepoint, Open Office ja Signature ovat asiakkaidemme käytettävissä. Luomme henkilökohtaista, taloudellista ja strategista arvoa kaikenkokoisille yrityksille. Asiakkaisiimme lukeutuu maailman mielenkiintoisimpia ja tunnetuimpia organisaatioita sekä yksilöitä ja seuraavan sukupolven markkinajohtajia. Ne kaikki hyödyntävät joustavan työnteon etuja parantaakseen tuottavuuttaan, tehokkuuttaan, ketteryyttään ja markkinoiden maantieteellistä läheisyyttään.
Kriittinen piste on saavutettu. Työpaikkavallankumous on tulossa.
Lisätietoa www.iwgplc.com
Karri Harju
[email protected]
044 201 1077
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1