Turun kaupunginvaltuusto kokoontuu maanantaina 20.4. Koronaepidemian vuoksi kokouksen käytännön järjestelyissä on jouduttu tekemään useita erityistoimenpiteitä.
Valtuustosalissa työskentelevien henkilöiden määrä pyritään minimoimaan, jotta kaikkien siellä työskentelevien turvallisuus voidaan taata. Tästä johtuen median edustajat eivät voi osallistua kokoukseen kaupungintalolla. Myös yleisölehteri on suljettu.
Media ja kaikki turkulaiset voi seurata kokouksen kulkua netin välityksellä, jossa se välitetään suorana lähetyksenä maanantaina 20.4. klo 18.00 alkaen.
Kokouksen aikana valtuustosalissa ovat läsnä valtuuston puheenjohtaja, valtuustoryhmien puheenjohtajat, kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, kaupunginsihteeri, tiedottaja, tekniset sihteerit ja Joutsen - tukihenkilöt.
Valtuutetut osallistuvat kokoukseen eri puolilta kaupungintaloa hajautetusti. Ennen kokouksen alkua valtuutettujen kannettavat tietokoneet siirretään valtuustosalista kaupungintalon muihin kokoushuoneisiin. Kokoushuoneisiin sijoitetaan korkeintaan 10 henkilöä huonetta kohden.
Jokaiseen kokoustilaan sijoitetaan näyttö, jolla kokousta seurataan. Lisäksi tiloihin asennetaan mikrofoni- ja äänitysjärjestelmä, jotta puheenvuorot voi pitää suoraan kustakin kokoushuoneesta.
Puheenvuorot pyydetään normaalisti JoutseNet - kokoussovelluksella. Puheenvuorojen pituudet rajataan enintään 5 minuuttiin ja käsiteltäviin asioihin liittyen ei myönnetä repliikkipuheenvuoroja.
Kokouksen teknisistä ratkaisuista vastaa Audico Oy. Yhtiö rakentaa kokousympäristön, näytöt ja mikrofonijärjestelmän sekä tuottaa ja tallentaa äänen. Audico välittää äänen myös Grassmark Oy:n tuottamaan nettistreamiin.
Lisätiedot:
Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Elina Rantanen, p. 050 3423 279, [email protected]
Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen, p. 050 3282 971, [email protected]
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1