Tietosuoja-asetus tarkentaa henkilötietojen käsittelyä Lahden kaupungissa 25.5.2018 alkaen

Kuntalainen voi halutessaan kysyä, mitä tietoja hänestä löytyy kaupungin rekistereistä.

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä, jota noudatetaan myös kaupungin toiminnassa. Uudistuksen myötä henkilötietojen käsittelysäännöt tarkentuvat ja yhdenmukaistuvat EU-jäsenmaissa.

Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on muun muassa
- henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen,
- kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys sekä 
- avoimen informoinnin lisääminen.

Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus näkyy esimerkiksi uusina oikeuksina. Rekisteröidyillä on aiempaa enemmän ja parempia oikeuksia, joiden avulla he voivat ymmärtää ja seurata, miten heidän tietojaan käsitellään ja käytetään eri tarkoituksiin. Kaupungin toiminnan osalta tämä käytännössä tarkoittaa sitä, että kuntalainen voi halutessaan kysyä, mitä tietoja hänestä löytyy kaupungin rekistereistä.

Kaupungilla on kokonaisvastuu myös yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä. Tämä tarkoittaa sitä, että kaupungin sopimuskumppanit allekirjoittavat erillisen liitteen henkilötietojen käsittelyehdoista. Näin esimerkiksi Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy, joka käsittelee toiminnassaan yksittäisten ruokailijoiden erikoisruokavaliotietoja.   

Mahdolliset henkilötietopyynnöt voi toimittaa osoitteeseen tietosuoja@lahti.fi. Lisätietoa kaupungin tietosuojatyöstä löytyy verkkosivuilta www.lahti.fi/tietosuoja. Lahden kaupungin tietosuojavastaavana toimii Tiina Häyrinen.

Yleistä tietoa tietosuoja-asetuksesta (GDPR:stä General Data Protection Regulation)  ja valtakunnan tason toiminnasta on osoitteessa www.tietosuoja.fi

Lisätiedot
Lahden kaupunki
tietosuojavastaava Tiina Häyrinen, tietosuoja@lahti.fi, puh. 040 183 4334