Kelassa tunnistetaan Katso-palvelun avulla käyttäjät työnantajien ja yhteistyökumppaneiden asiointipalveluissa sekä Kanta-palvelujen ekstranetissä. Katso-palvelu poistuu käytöstä vuoden 2019 lopussa, ja sen korvaa Väestörekisterikeskuksen ylläpitämä Suomi.fi. Suomi.fi otetaan Kelassa käyttöön syksyllä.
Suomi.fi-palvelu sisältää monia digitaalisia palveluja, kuten Kelan asiointiin tarvittavat Suomi.fi-tunnistus ja Suomi.fi-valtuudet. Suomi.fi-tunnistus on julkishallinnon yhteinen tunnistuspalvelu. Sitä käytetään valtion ja kuntien sähköisissä palveluissa, joissa käyttäjä pitää tunnistaa luotettavasti. Suomi.fi-tunnistus perustuu vahvaan tunnistamiseen. Käyttäjä voi tunnistautua henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai eIDAS-tunnistusvälineellä.
Kela ottaa Suomi.fi-tunnistuksen käyttöön työnantajien ja yhteistyökumppaneiden asiointipalveluissa vuoden 2019 loppuun mennessä. Työnantajien ja yhteistyökumppanien asiointipalveluita käyttävät yritykset, kunnat ja muut julkishallinnon toimijat sekä erilaiset organisaatiot. Asiointipalveluissa työnantajat tekevät Kelaan esim. päivärahahakemuksia ja kunnat voivat tarkistaa tietoja Kelan myöntämistä etuuksista.
Nyt käytössä olevasta Katso-palvelusta ei siirry käyttöoikeusrooleja tai muita tietoja automaattisesti Suomi.fihin, vaan palvelua hyödyntävän organisaation on valtuutettava haluamansa henkilöt asioimaan Kelan asiointipalveluissa.
Oikeus palvelujen käyttöön perustuu kaupparekisteristä saatavaan ajantasaiseen nimenkirjoittajatietoon tai muulla tavalla osoitettuun oikeuteen edustaa organisaatiota sekä uuteen valtuusrekisteriin kirjattuihin kunkin asiointipalvelun käyttöön oikeutettaviin valtuuskoodeihin. Ne korvaavat Katso-palvelun valtuustoiminnot.
Yrityksessä valtuutuksen voi antaa ja hyväksyä yrityksen kaupparekisteriin merkitty nimenkirjoittaja tai muu sellainen henkilö, joka voi virallisesti edustaa yritystä tai jolle on myönnetty valtuutusoikeus. Suomi.fi-valtuudet tarkistaa automaattisesti sähköiseen palveluun kirjautuneen henkilön roolit sekä organisaation tiedot kaupparekisterijärjestelmästä ja voimassa olevat valtuudet Suomi.fi-valtuusrekisteristä. Asiointi Kelan sähköisissä palveluissa on mahdollista, jos henkilöllä näkyy Suomi.fi-valtuuksissa Kelan asiointipalvelun edellyttämä valtuus.
Yritysten kannattaa varmistaa, että kaupparekisterissä on oikeat tiedot organisaation edustamiseen oikeutetuista henkilöistä, jotta valtuutusten hakeminen ja myöntäminen Kelan asiointipalveluja varten sujuu ongelmitta.
Julkisorganisaatioissa valtuutuksen antaminen ja hyväksyminen tehdään Suomi.fi-valtuuksien virkailijatoiminnoilla, jotka otetaan käyttöön syksyllä. Virkailijatoimintoja käytetään myös valtuutettaessa ulkomaisen yrityksen puolesta asiointiin.
Virkailijatoimintojen avulla tulee mahdolliseksi valtuuttaa myös muita sellaisia tahoja, joiden edustajaa ei ole rekisteröity julkiseen rekisteriin (esim. kaupparekisteriin). Niitä ovat esimerkiksi seurakunnat, oppilaitokset, elinkeinoyhtymät, julkiset organisaatiot ja kuolinpesät.
Kun henkilölle on annettu valtuutus Suomi.fi-valtuuksissa, hän voi asioida organisaation nimissä. Tunnistautuminen asiointipalveluihin tapahtuu kuitenkin aina henkilökohtaisella tunnistusvälineellä Väestörekisterikeskuksen Suomi.fi-tunnistuksen ohjeiden mukaisesti.
Kela julkaisee kela.fi-sivuilla tietoja eri asiointipalveluissa tarvittavista valtuuskoodeista sitä mukaa, kun niitä voi hakea ja myöntää Suomi.fi-palvelussa. Tietojen avulla valtuuskoodin myöntäjä voi kerrata, missä tehtävässä valtuuskoodia tarvitaan ja mitä asioita sen saaja voi Kelan palvelussa tehdä.
Tiedotamme asiakkaille aikataulusta lisää osoitteessa www.kela.fi/katson-korvaaminen.
Marko Korhonen, sovelluskehitys, puh. 040 129 3756
Ari Vähä-Erkkilä, tietohallintopäällikkö, puh. 040 351 8513
Mediainfo on viikoittain ilmestyvä uutiskirje medialle.
Tilaa mediainfo osoitteessa www.kela.fi/uutiskirje
Viestinnän yhteystiedot verkossa
www.kela.fi/viestinta
Seuraa Kelaa Twitterissä
@Kela_uutiset
FPA:s kommunikationsgrupp betjänar medierna på numret 020 634 7745 vardagar kl. 9–16
[email protected]
Mediainfo är FPA:s nyhetsbrev (på finska) riktat till medierna. Beställ nyhetsbrevet som utkommer en gång i veckan: www.kela.fi/uutiskirje
Kommunikationsenhetens kontaktuppgifter
www.fpa.fi/kommunikationsgruppen
Följ oss på Twitter
@Kela_uutiset
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1