Rovaniemen kaupunki on ottanut käyttöönsä salassa pidettävien päätösten tiedoksiannoissa Suomi.fi-viestit palvelun. Järjestelmän kautta voidaan vastata myös kaupunkilaisten tietopyyntöihin, jotka tehdään pääsääntöisesti kaupungin kirjaamon kautta.
Jatkossa voit saada sähköisesti tiedon esimerkiksi näistä asioista:
toimielinten salassa pidettävät päätökset ja oikaisuvaatimusohjeet
vastauksen tietopyyntöön, joka koskee salassa pidettävää asiaa
oppilaisiin liittyvät päätökset, kuten erityisopetukseen siirtäminen, joustava perusopetus ja koulukuljetukset
Suomi.fi -viestien käyttöönoton alkuvaiheessa kuntalaiset eivät voi itse laittaa asioita vireille palvelun kautta.
Saadaksesi sähköisen tiedoksiannon, sinun tulee ottaa käyttöösi Suomi.fi -tilisi ja antaa sähköiseen tiedoksiantoon suostumus.
Toimi näin:
tunnistaudu suomi.fi -verkkopalveluun ja anna suostumus sähköisten viestien vastaanottamiseen
määrittele viestit-palvelun asetuksissa sähköpostiosoite, johon haluat ilmoitukset saapuneista viesteistä
tarkemmat ohjeet löytyvät suomi.fi -sivustolta: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-viesteista/ota-viestit-kayttoon
Kun otat Suomi.fi-viestit käyttöösi, saat viestit sähköisesti niistä asiointipalveluista, jotka käyttävät Suomi.fi-viestejä. Rovaniemen kaupungin lisäksi Suomi.fi -viestejä käyttävät muun muassa verohallinto, liikenne- ja viestintävirasto Traficom ja TE-toimisto. Kaikki palvelua käyttävät organisaatiot ovat nähtävissä suomi.fi -verkkosivustolta: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-viesteista/suomifi-viesteja-kayttavat-organisaatiot
Mikäli et hyväksy sähköistä tiedoksiantoa, toimitetaan tiedot salassa pidettävistä päätöksistä sinulle paperisena.
Suomi.fi-viestien käyttöä lisätään Rovaniemen kaupungissa asteittain. Käyttö aloitetaan salassa pidettävien päätösasioiden tiedoksiannosta, mutta palvelun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös muiden päätösten tiedoksiantoon sekä muihin kaupungin palveluihin.
Tällä hetkellä sähköisen tiedoksiannon ulkopuolelle Rovaniemellä jäävät esimerkiksi sosiaalipalveluiden tekemät päätökset, koska ne tehdään eri tietojärjestelmässä.
Suomi.fi -viestien käyttöönotto perustuu lakiin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa. Palvelun käyttö tehostaa myös hallinnon prosesseja ja parantaa tiedonkulkua sekä edistää tietoturvan toteutumista päätösten tiedoksiannossa.
Lisätietoja:
Samppa Määttä, vs. hallintopäällikkö, Rovaniemen kaupunki, p. 050 529 6738, [email protected]
Rovaniemen kaupunki on 62 000 asukkaan luovasti lappilainen ja aidosti kansainvälinen, monipuolisten palveluiden ja rajattomien mahdollisuuksien voimakkaasti kehittyvä arktinen pääkaupunki. Kaupungissa on hyvät harrastusmahdollisuudet ja luonto lähellä. Rovaniemi on Joulupukin virallinen kotikaupunki.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1