Rovaniemen kaupunginvaltuusto hyväksyi 23.3. esityksen, jonka perusteella lautakuntien päätösvalta siirrettiin kaupunginhallitukselle 24.3. alkaen. Toimivallan siirto on ollut voimassa siihen saakka, kunnes toimielimet saavuttavat sähköisen päätöksentekokyvyn.
Kaupungissa on valmisteltu sähköisten kokousten käyttöönottoa kiireellisesti poikkeusolojen alkamisesta lähtien. Lautakunnat aloittavat kokouksensa sähköisen järjestelmän kautta tällä viikolla. Ensimmäisenä kokoontuu perusturvalautakunta 22.4.
Kaupunginhallitus on 6.4. hyväksynyt sähköisten kokousten toimintaohjeen, jossa määritellään kaupungin yhteiset käytännöt. Lain mukaisena edellytyksenä on, että kokouksiin osallistujat ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä, ja että kokoukseen osallistutaan vain sellaisesta paikasta ja sellaisilla kaupungin määrittelemillä palveluilla, joissa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa, kopioitavissa tai nähtävissä. Lautakuntien kokoukset ovat normaalioloissakin suljettuja kokouksia. Vain valtuuston kokoukset ovat yleisölle avoimia.
Sähköisten kokousten käynnistämistä on valmisteltu tiiviissä yhteistyössä toimielinten sihteerien, asianhallinnan ja tietohallinnon kanssa. Kaikkien luottamushenkilöiden ja heidän varajäsentensä valmiudet sähköiseen kokoukseen on selvitetty ja heille on järjestetty koulutusta. Tarvittaessa jäsen voi tulla kokoukseen kaupungin tiloihin.
– Toimielimet ovat myös pitäneet tai tulevat pitämään testikokouksia ennen varsinaisia kokouksia, näin varmistetaan tietoliikenneyhteyksien ja kokousjärjestelmien toimivuus, kertoo kaupunginsihteeri Kaisa Laitinen.
Vaikuttamistoimielimistä nuorisovaltuusto ja nuorisohallitus pitävät kokouksensa sähköisinä poikkeusolojen aikana. Vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto eivät nyt pidä varsinaisia kokouksia lainkaan.
– Vanhus- ja vammaisneuvoston kantaa oman viiteryhmänsä asioihin kuitenkin kysytään myös poikkeusolojen aikana. Yhteyttä pidetään erityisesti puheenjohtajien kanssa ja tarvittaessa kaikkien mielipidettä kysytään sähköpostin tai kyselyiden avulla. Vaikuttamistoimielimet eivät tee valitusoikeudn alaisia päätöksiä, joten yhteyttä voidaan pitää poikkeusoloissa myös sähköpostitse, täsmentää Laitinen.
Rovaniemen kaupunginvaltuusto kokoontuu seuraavan kerran aikataulun mukaisesti 15.6. ja kokous pidetään sähköisenä.
Toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat ovat luettavissa kaupungin verkkosivuilta: http://rovaniemi.cloudnc.fi/fi-FI/
Lisätietoja:
Kaisa Laitinen, kaupunginsihteeri, Rovaniemen kaupunki, kaisa.laitinen(at)rovaniemi.fi, p. 040 730 3384
Rovaniemen kaupunki on 62 000 asukkaan luovasti lappilainen ja aidosti kansainvälinen, monipuolisten palveluiden ja rajattomien mahdollisuuksien voimakkaasti kehittyvä arktinen pääkaupunki. Kaupungissa on hyvät harrastusmahdollisuudet ja luonto lähellä. Rovaniemi on Joulupukin virallinen kotikaupunki.
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1