Seuraavassa on Lappeenrannan kaupungin kulttuuri- ja liikuntalautakunnan päätökset esittelijän esitykseen 18.3.2020 kokouksesta:
Käsiteltävät asiat
Asianro |
|
|
|
1 |
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin.
|
2 |
Hyväksyttiin siten muutettuna, että Petri Pulkkisen tilalle pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Antti Taipale.
|
3 |
Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan raportti toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2019 sekä selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä Hanna Tolvanen saapui kokoukseen tämän asian käsittely aikana klo 17.05. |
4 |
Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan asettamien tavoitteiden toteutuminen 2019 |
5 |
Kulttuuri- ja liikuntapalvelujen henkilöstökertomus 2019 |
6 |
Kulttuurijärjestöjen avustusten jakaminen vuonna 2020 osa 2 Hyväksyttiin. |
7 |
Lappeenrannan kaupungin kulttuuristrategia vuoteen 2027 |
8 |
Saimaa-ilmiö 2026 - Savonlinna Euroopan kulttuuripääkaupungiksi 2026 |
9 |
Lappeenrannan kaupungin hyvinvointikertomus ja suunnitelma 2019-2020 |
10 |
Edustajien nimeäminen Suomen Teatterit ry:n vuosikokoukseen 22. - 23.4.2020 |
11 |
Edustajien nimeäminen valtakunnallisille museopäiville ja Museoliiton 97. vuosikokoukseen 15.-17.5.2020 |
12 |
Lausunto kulttuuri- ja liikuntalautakunnalta valtuustoaloitteeseen tekojääradan rakentamisesta Joutsenon keskusurheilupuistoon |
13 |
Lappeenrannan kaupunginteatterin kahvila- ja ravintolapalvelut sekä naulakkopalvelut Esittelijä: puh. Valmistelija/lisätiedot: puh. Lappeenrannan kaupunki on pyytänyt tarjouksia Lappeenrannan kaupunginteatterin kahvila- ja ravintolapalvelun sekä naulakkopalvelun hoitamisesta käyttöoikeussopimuksena ajalla 1.8.2020 - 31.7.2025. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella tekemällä sopimus yhdestä (1) optiovuodesta kerrallaan kausille 1.8.2025 - 31.7.2026 ja 1.8.2026 - 31.7.2027. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (nro 2020-038118) julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi – ilmoituskanavassa 5.2.2020 sekä tarjouspyyntö Cloudia Oy:n sähköisessä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus, jonka tarkoituksena on taata Lappeenrannan kaupunginteatterin asiakkaille laadukkaat kahvila- ja ravintolapalvelut sekä naulakkopalvelut ja kehittää niitä edelleen yhteistyössä tilaajan kanssa. Tarjouspyyntö oli jaettu osiin, jossa oli mahdollista tarjota yhtä tai useampaa osaa: A: Kahvila- ja ravintolapalvelut B: Naulakkopalvelut
- Vespi Oy Cafe Kristiina (osa-alue A) sekä - SPR Lappeenrannan osasto (osa-alue B)
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä edellytetyt soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoaja SPR Lappeenrannan osasto täytti tarjouspyynnössä edellytetyt soveltuvuusvaatimukset. Tarjoaja Vespi Oy Cafe Kristiina ei täyttänyt tarjouspyynnössä edellytettyjä soveltuvuusvaatimuksia, sillä tarjoaja ei toimittanut pyydettyjä lisäselvityksiä. Yhteenveto ja hankintapäätös Hankinnan valintaperusteena ovat soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnössä asetetut kriteerit täyttävä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinnan ja laadun painoarvo on määritelty seuraavasti: Osa-alue A: Kahvila- ja ravintolapalvelussa hinnan painoarvo on 30 % ja laadun 70 %: - Kahvila- ja ravintolapalvelun kuvaus ja toimintasuunnitelma, henkilöstömäärä ja tuotevalikoima, 65 %. - Lappeenrannan kaupunginteatterin yleisölämpiön vuokraamiseen liittyvien myynninedistämispalvelujen tuottaminen, 5 %. Osa-alue B: Naulakkopalvelussa laadun painoarvo on 100 %: - Naulakkopalveluiden kuvaus ja toimintasuunnitelma. Palvelun kuvaus ja henkilöstömäärä, 100 %. Tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksyttyjä tarjouksia saapui vain yksi, näin ollen pisteytystä ja tarjousten vertailua ei suoriteta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös saatetaan asianosaisille tiedoksi heti ja päätös on julkinen heti päätöksenteon jälkeen.
Esittelijän ehdotus Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättää, että Lappeenrannan naulakkopalvelujen (osa-alue B) palveluntuottajaksi valitaan SPR Lappeenrannan osasto. Kaupunginteatterin kahvila- ja ravintolapalvelujen (osa-alue A) osalta ei saatu yhtään tarjousta, joka täyttää tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset. Hankinta tulee toteuttaa suorahankintana ja suorahankinnan valmistelu tulee aloittaa neuvottelemalla palveluntuottajien kanssa kahvila- ja ravintolapalvelun järjestämisen edellytyksistä Lappeenrannan kaupunginteatterin tiloissa käyttöoikeussopimuksena.
Päätös Esteellisyydet: Marjatta Turunen, hallintolaki 28 § 5. kohta (yhteisöjäävi).
|
14 |
Lautakunnan huhtikuun kokouksen aikaistaminen viikolla |
15 |
Muut asiat
Marjatta Turunen ja Sulo Tuuliainen kertoivat kuulumiset Liikuntatoimen neuvottelupäiviltä Järvenpäässä 11.-12.2.2020. |
Tuija Willberg
Toimialajohtaja
puh. 040 070 5875
Lappeenranta on kansainvälinen yliopisto- ja matkailukaupunki logistisesti merkittävällä alueella Kaakkois-Suomessa, EU:n ja Venäjän rajalla. Lappeenrannan teknillinen yliopisto (LUT), innovatiivinen toimintaympäristö, osaava työvoima ja hyvät verkostot helpottavat kansainvälisen liiketoiminnan aloittamista ja laajentamista noin 73 000 asukkaan kaupungissa. Lappeenrannan saavutettavuus on erinomainen kansainvälisen lentokentän ansiosta. Saimaan rannalla sijaitsevassa kaupungissa arvostetaan ympäristön puhtautta ja asuinalueiden viihtyisyyttä. www.lappeenranta.fi
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1