Etelä-Karjalan hyvinvointialueen aluehallituksen päätökset 8.11.2023

Seuraavassa on Etelä-Karjalan hyvinvointialueen aluehallituksen päätökset 8.11.2023 kokouksesta:

1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen puheenjohtajana toimii aluehallituksen 1. varapuheenjohtaja Anna Helminen puheenjohtaja Anneli Kiljusen ollessa estynyt toimimaan kokouksen puheenjohtajana ja osallistuessa kokoukseen etäyhteydellä. Hallintosäännön 153 §:n mukaan toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitelläänpuheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Esityslistan asia nro 4, Etelä-Karjalan hyvinvointialueen viestintäjohtajan valinta, käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

2. Pöytäkirjantarkastjien valinta
Aluehallitus päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Priorin ja Ville Tanskasen.

3. Etelä-Karjalan palveluverkkoanalyysin raportti
Päätös: Aluehallitus merkitsi asian tiedoksi.

4. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen viestintäjohtajan valinta
Puheenjohtajan kokouksessa tekemä päätösesitys: 
Rekrytointiryhmä esittää viestintäjohtajan virkaan valittavaksi yhteiskuntatieteiden maisteri Liisa Hupli-Oinosen. Hakijoille on tehty soveltuvuusarviot ja heidät on haastateltu. Soveltuvuusarvioiden ja haastattelujen vertailun ja kokonaisarvioinnin perusteella Hupli-Oinonen on sopivin ja ansioitunein hakija avoinna olleeseen virkaan. Varalle esitetään valittavaksi ensisijaisesti Mikko Mattinen ja toiselle varasijalle Marja Honkakorpi. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun henkilön tulee toimittaa hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan ennen virkavalinnan vahvistamista. Lisäksi valittavan suostumuksella tehdään perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaan ja tähän liittyen esteetön vastaus on palvelussuhteen edellytyksenä. Aluehallitus valtuuttaa hyvinvointialuejohtajan tekemään virkavaalin vahvistamispäätöksen. Viestintäjohtajan kokonaispalkaksi esitetään 9709 euroa.
Päätös: Aluehallitus hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan kokouksessa tekemän päätösesityksen.

5. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen toimintasäännön päivitys
Päätös: Aluehallitus päätti:
- hyväksyä ja vahvistaa esityslistan liitteen mukaisen toimintasäännön, joka tulee voimaan välittömästi ja
- valtuuttaa strategia- ja hallintojohtajan tekemään toimintasääntöön tarvittavat tekniset ja
muut vähämerkitykselliset tarkennukset tai muutokset.

6. Sosiaalihuollon erityislainsäädäntöön perustuvien tehtävien toimivaltuuksiin liittyvän sosiaalihuollon
toimintasäännön vahvistaminen
Päätösesitys: Aluehallitus päättää vahvistaa liitteenä olevan sosiaalihuollon toimintasäännön tulemaan
voimaan välittömästi.
Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys yksimielisesti puheenjohtajan esityksestä siten täydennettynä, että aluehallitus velvoittaa Arjen tuen ja toimintakyvyn toimialuejohtajan tarkastelemaan toimintasäännön eri palveluita koskevat määräykset keskenään johdonmukaisiksi sekä valmistelemaan edellä kuvatun sekä toimintakäytänteiden sosiaalihuoltolain mukaisuuden tarkastelun perusteella mahdollisesti tarkentuva toimintasääntö vahvistettavaksi aluehallitukseen viimeistään toukokuuhun 2024 mennessä.

7. Valtuustoaloite: henkilöstöedustus henkilöstöjaostoon
Päätös: Aluehallitus merkitsi tiedoksi edellä kuvatut selvitykset liittyen valtuustoaloitteen
esitykseen henkilöstön edustajan osallistumisesta henkilöstöjaoston kokouksiin sekä
selvityksen hyvinvointialueen uudistuneista rakenteista, joissa henkilöstön edustajat
osallistuvat laajamittaisesti niin johtamisen kuin uudistuneiden yhteistoiminnallisten
ryhmien toimintaan, joilla turvataan henkilöstön oikea-aikainen ja kattava osallistuminen
valmisteilla oleviin asioihin. Aluehallitus päättää saattaa selvityksen aluevaltuustolle tiedoksi,
eikä esitä valtuustoaloitteen perusteella muutoksia hyvinvointialueen hallintosäännön
henkilöstöjaostoa koskeviin määräyksiin. Samalla aluehallitus esittää aluevaltuustolle, että se
merkitsee valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

8. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön päivittäminen
Päätöesitys: Aluehallitus päättää esittää aluevaltuustolle, että se
- hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön tulemaan voimaan 1.1.2024 lukien ja
- valtuuttaa ja velvoittaa samalla vastuuviranhaltijat siirtämään hallintosäännön EKHVA:n
asiakirjapohjalle sekä tekemään hyväksyttyyn hallintosääntöluonnokseen tarvittaessa
teknisluonteiset, vähämerkitykselliset muutokset tai tarkennukset, kuten kirjoitusvirheiden
tai vastaavien teknisluonteisia merkintöjä koskevat korjaukset, sekä lisäksi
- nimeää liitteenä olevan 1.1.2024 voimaan tulevan hallintosäännön 30 §:ssä on määritellyt
tilivelvolliset myös tilivelvollisiksi koskien vuotta 2023.
Päätös: Hyväksyttiin kokouksessa todetulla kokouspalkkiosäännöksiin tehdyllä tarkennuksella.

9. Talousarvio 2024 ja taloussuunnitelma 2024-2026, 2. käsittely
Päätös: Aluehallitus merkitsi tiedoksi talousarviovalmistelun sekä taloussuunnittelukauden
tasapainotusvalmistelun tilanteen ja päättää valmisteluohjeistaan talousarvion
jatkovalmistelulle. Aluehallituksen on tarkoitus käsitellä esitystään talousarvioksi (TA2024)
sekä taloussuunnittelukauden tuottavuus- ja sopeutusohjelmaksi seuraavan kerran
22.11.2023.

10. Yhteistoimintaneuvottelun käynnistäminen Etelä-Karjalan hyvinvointialueella
Päätös: Aluehallitus päätti käynnistää Etelä-Karjalan hyvinvointialueen koko organisaatiota
koskevat esityslistalla tarkemmin kuvatut ja perustellut yhteistoimintaneuvottelut ja velvoittaa
henkilöstöjohtajan huolehtimaan yhteistoimintaneuvottelujen käynnistämisestä lain
edellyttämällä tavalla.

11. Hyvinvointialueen aluevaltuustoryhmien ryhmätuki
Päätös: Aluehallitus päätti vahvistaa esityslistalla esitetyt aluevaltuustoryhmien tarkastetut ryhmätuen
käyttöehdot ja toimintamallin tulemaan voimaan välittömästi.

12. Aluehallituksen ja aluevaltuuston kokoussihteeri ja pöytäkirjanpitäjä
Päätös: Aluehallitus päätti,
- että strategia- ja hallintojohtajan ollessa estynyt, aluehallituksen kokoussihteerinä ja
pöytäkirjanpitäjänä toimii vastaava hallintoasiantuntija; sekä
- esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää, että strategia- ja hallintojohtajan
ollessa estynyt, aluevaltuusto kokoussihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii vastaava
hallintoasiantuntija.

13. Eroaminen hyvinvointialueen luottamustoimista
Päätös: Aluehallitus päätti esittää aluevaltuustolle, että - Sanni Toiviaiselle myönnetään ero Etelä-Karjalan hyvinvointialueen henkilöstöjaoston
jäsenyydestä ja aluehallituksen varajäsenyydestä;
- henkilöstöjaoston jäseneksi ja jaoston varapuheenjohtajaksi sekä aluehallituksen
varajäseneksi valitaan Sanni Toiviaisen tilalle kaikkiin edellä mainittuihin tehtäviin Milla
Eerola.

14. Aluevaltuuston 11.10.2023 päätösten täytäntöönpano
Päätös: Aluehallitus vahvisti hyvinvointialuelain 43 §:n mukaisessa roolissaan aluevaltuuston
päätösten täytäntöönpanon.

15. Valtuustoaloite: Palvelustrategiassamme käytettävien käsitteiden ja termien tarkentamisesta
Päätös: Aluehallitus merkitsi tiedoksi saapuneen Timo Salmisaaren ja muiden allekirjoittaneiden
aluevaltuutettujen valtuustoaloitteen sekä antaa tarvittaessa tarkentavat valmisteluohjeet,
mitä seikkoja valmistelussa tulee ainakin ottaa huomioon.
Valtuustoaloite osoitetaan huomioon otettavaksi ja saatettavaksi päätöksentekoon osana
hyvinvointialueen palveluverkkopäätöksentekoa vuoden 2024 aikana sisällyttäen tarvittavat käsitemääritelmät esimerkiksi palveluverkkopäätökseen sisällytettävistä liikkuvien ja
digipalveluiden käsitteistä sekä muista aloitteessa mainituista termeistä tai käsitteistä.

16. Valtuustoaloite: Lääkärikoulutuksen ostamiseen liittyvien mahdollisuuksien selvittäminen
Päätös: Aluehallitus merkitsi tiedoksi saapuneen Teemu Drewsin ja muiden allekirjoittaneiden
aluevaltuutettujen aloitteen, päättää osoittaa aloitteen valmistelun terveydenhuollon ja
kuntoutuksen toimialueelle yhteistyössä henkilöstöhallinnon kanssa asettaen määräajaksi
valmistelulle vuoden 2024 lopun, sekä antaa tarvittaessa tarkentavat valmisteluohjeet, mitä
seikkoja valmistelussa tulee ainakin ottaa huomioon.

17. Viranhaltijapäätökset
Päätös: Aluehallitus päätti merkitä tiedoksi viranhaltijapäätökset ja merkitsi, että aluehallitus ei
ole käyttänyt/käytä otto-oikeuttaan kyseisiin viranhaltijapäätöksiin.

18. Saapuneet kirjeet
Päätös: Aluehallitus merkitsi tiedoksi esityslistan oheismateriaalissa olevan saapuneen kirjeen.

19. Muut mahdolliset asiat
Ei ollut.