Pressmeddelande på svenska nedan.
**
Viranomaisten väliseen tiedonvaihtoon on kehitetty uusi yleinen suostumuslomake. Lomake on tarkoitettu esimerkiksi sosiaalipalveluiden, terveyspalveluiden, työllisyyspalveluiden ja Kelan työntekijöiden käyttöön tilanteissa, joissa ammattilainen tarvitsee asiakkaalta suostumuksen tietojen vaihtamiseen.
Uusi suostumuslomake helpottaa viranomaisten välistä tiedonvaihtoa tilanteissa, joissa asiakkaiden auttaminen vaatii yhteistyötä, mutta lainsäädäntöön perustuvaa tiedonsaantioikeutta ei ole. Tällainen tilanne on esimerkiksi, kun ammattilainen yrittää selvittää, mihin Kelan etuuksiin asiakkaalla voisi olla oikeus.
Uutta lomaketta voivat hyödyntää esimerkiksi sosiaalipalveluiden, terveyspalveluiden, työllisyyspalveluiden ja Kelan työntekijät. Lomaketta voi hyödyntää kaikissa tilanteissa, joissa asiakkaalta tarvitaan suostumus tietojen luovuttamiseen ja vaihtamiseen toimijoiden kesken.
Lomakkeella asiakas voi samalla kertaa antaa eri viranomaisille suostumuksen tietojen luovuttamiseen ja tiedonvaihtoon.
Viranomaisten välisen yhteistyön sujuvoittaminen ei kuitenkaan saa vaarantaa asiakkaan tietosuojaa tai mahdollisuuksia itse päättää tietojensa käytöstä. Asiakas voi halutessaan määritellä, mitä tietoja viranomaiset voivat keskenään vaihtaa, tai rajata tiedonvaihtoa muulla tavoin. Hän voi myös perua, rajata tai muuttaa suostumustaan milloin tahansa.
Kukin toimija vastaa itse suostumusten hallinnasta. Kela tallentaa asiakkaan suostumuksen omaan järjestelmäänsä aina, kun tietojen luovuttaminen koskee Kelan etuuksia. Kela ei kuitenkaan vastaa muiden toimijoiden suostumusten hallinnasta.
Uusi suostumuslomake on kehitetty Hyvil Oy:n, Kelan ja Kymenlaakson hyvinvointialueen asiantuntijoiden yhteistyönä. Kela on jo ottanut lomakkeen käyttöön.
Hyvil Oy, Kela ja Kymenlaakson hyvinvointialue järjestävät yhteisen verkkoseminaarin henkilötietojen luovuttamisesta ja viranomaisten välisestä tiedonvaihdosta. Verkkoseminaarissa kerromme myös uudesta suostumuslomakkeesta ja siitä, miten sitä voi hyödyntää.
Osallistu verkkoseminaariin 27.3.2023 klo 14–15.30: https://videonet.fi/kela/20230327/.
Verkkoseminaari tallennetaan ja tallenne julkaistaan Kelan Youtube-kanavalla. Seminaarin esitysmateriaali ja linkki tallenteeseen julkaistaan myös kela.fissä.
**
En ny allmän samtyckesblankett har tagits fram för att underlätta informationsutbytet mellan myndigheter. Blanketten kan användas av exempelvis anställda inom socialvården, hälso- och sjukvården, sysselsättningstjänster och FPA i situationer där den anställda behöver kundens samtycke för utbyte av uppgifter.
Den nya samtyckesblanketten underlättar informationsutbytet mellan myndigheter i situationer där det krävs samarbete för att hjälpa kunderna men där det saknas lagstadgad rätt att få uppgifter. En sådan situation är till exempel när en yrkesperson försöker ta reda på vilka FPA-förmåner en kund kan ha rätt till.
Den nya blanketten kan användas av exempelvis anställda inom socialvården, hälso- och sjukvårdvården, sysselsättningstjänster och FPA. Blanketten kan användas i alla situationer där samtycke av kunden behövs för att uppgifter ska kunna lämnas ut.
På blanketten kan kunden samtidigt ge olika myndigheter sitt samtycke till utlämnande av uppgifter och utbyte av information.
Ett smidigare samarbete mellan myndigheterna får dock inte äventyra kundens dataskydd eller möjligheter att själv bestämma om användningen av sina uppgifter. På blanketten kan kunden om hen vill ange vilka uppgifter myndigheterna kan utbyta med varandra eller begränsa informationsutbytet på något annat sätt. Kunden kan när som helst återkalla, begränsa eller ändra sitt samtycke.
Varje aktör ansvarar själv för hanteringen av samtycken. FPA sparar en kunds samtycke i sitt eget system alltid när utlämnandet av uppgifter gäller FPA:s förmåner. FPA ansvarar dock inte för hanteringen av andra aktörers samtycken.
Den nya samtyckesblanketten har tagits fram i samarbete mellan sakkunniga vid Hyvil Ab, FPA och Kymmenedalens välfärdsområde. FPA har redan tagit blanketten i bruk.
Hyvil Av, FPA och Kymmenedalens välfärdsområde ordnar ett gemensamt webbinarium (på finska) om utlämnande av personuppgifter och informationsutbyte mellan myndigheter. På webbinariet ges också information om den nya samtyckesblanketten och hur den kan användas.
Delta i webbinariet 27.3.2023 kl. 14–15.30: https://videonet.fi/kela/20230327/
Webbinariet spelas in och inspelningen publiceras på FPA:s Youtube-kanal. Presentationsmaterialet från webbinariet och länken till inspelningen publiceras även på fpa.fi.
**
Kelan viestinnän puhelinpalvelu medialle puh. 020 634 7745, arkisin klo 9–16
[email protected]
Mediainfo on viikoittain ilmestyvä uutiskirje medialle.
Tilaa mediainfo osoitteessa www.kela.fi/uutiskirjeet
Viestinnän yhteystiedot verkossa
https://www.kela.fi/yhteystiedot-viestinta
Seuraa Kelaa Twitterissä
@KelaFpa
**
FPA:s kommunikationsgrupp betjänar medierna på numret 020 634 7745 vardagar kl. 9–16
[email protected]
Mediainfo är FPA:s nyhetsbrev (på finska) riktat till medierna. Beställ nyhetsbrevet som utkommer en gång i veckan: www.kela.fi/uutiskirje
Kommunikationsenhetens kontaktuppgifter
www.fpa.fi/kommunikation
Följ oss på Twitter
@KelaFpa
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1