Pressmeddelande på svenska nedan.

**

Suomi.fi-valtuudet korvaa Katso-palvelun: Valmistaudu hakemaan kunnan valtuutusoikeudet virkailijavaltuuttamispalvelusta

Tiedotetta päivitetty 20.4.2020: Lisätty tieto siitä, että Kelmu ja Maksuvaatimuspalvelu siirtyvät Katso-tunnistuksesta Suomi.fi-valtuuksiin 16.5.2020, ja lisätty tiedotteen loppuun lisätietolinkki Kelan infoon Suomi.fi-palveluun siirtymisestä.

Katso-tunnistuksen käyttö Kelan asiointipalveluissa on päättymässä vaiheittain vuonna 2020. Kelan asiointipalveluihin tunnistaudutaan jatkossa vahvan tunnistamisen välinein, ja Kela-asioita hoidetaan Suomi.fi-valtuusasioiden avulla. Suomi.fi-valtuuksiin lisätään virkailija-avusteinen valtuutusten rekisteröinti, jonka avulla kunnat ja muut yhteisöt voivat hakea työntekijöilleen oikeuksia valtuuksiensa hallintaan.

Kelan asiointipalveluihin tunnistaudutaan henkilökohtaisen vahvan tunnistautumisen välineillä eli joko pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla sitä mukaa, kun asiointipalvelu on siirtynyt pois Katso-tunnistuksesta. Seuraavaksi tämä tapahtuu etuustietopalvelu Kelmussa ja Maksuvaatimuspalvelussa 16.5.2020. Vahvan tunnistamisen välineistä on lisätietoa tiedotteen lopussa.

Suomi.fin valtuudet-palvelussa annettavilla valtuutusoikeuksilla korvataan Katso-palvelussa oleva Katso-pääkäyttäjärooli. Kuntien nimeämät vastuuhenkilöt voivat kesäkuusta 2020 alkaen hakea valtuutusoikeuden, jonka avulla he voivat antaa Suomi.fi-valtuuksia muille kunnan työntekijöille kunnan Kela-asioiden hoitamista varten. Valtuutusoikeuden rekisteröinti tapahtuu virkailija-avusteisella valtuutusten rekisteröinnillä, ja valtuutusoikeuden hakeminen on välttämätöntä, jotta kunta voi siirtyä Suomi.fi-valtuuksien käyttämiseen.

Virkailijavaltuuttaminen otetaan käyttöön kesällä

Suomi.fin virkailija-avusteinen valtuutusten rekisteröinti avataan kesäkuussa. Silloin kunnat ja muut julkiset toimijat voivat alkaa toimittaa valtuutusoikeuden rekisteröintihakemuksia Suomi.fi-verkkopalvelussa julkaistavalla sähköisellä lomakkeella tai asioimalla rekisteröintipisteessä. Hakemuksen voi lähettää myös postitse. Valtuus astuu voimaan, kun virkailija on sen rekisteröinyt.

Valtuutusoikeudellinen kirjautuu sen jälkeen Suomi.fin Valtuudet-palveluun henkilökohtaisilla vahvan tunnistuksen välineillä ja antaa siellä valtuuksia muille.

Sekä kunnan puolesta valtuuttamaan oikeutettujen työntekijöiden että heidän valtuuttamiensa henkilöiden pitää siis hankkia vahvan tunnistautumisen välineet ennen Suomi.fi-valtuuksien käyttöön siirtymistä.

Muutokseen kannattaa valmistautua ennakkoon

Ennen virkailijavaltuuttamispalvelun avaamista yksittäisessä kunnassa voidaan jo valmistautua seuraavasti:

1. Tutustukaa Valtuudet-palveluun Suomi.fi-sivuston Ohjeet ja tuki -osiossa
2. Valitkaa kunnassa vähintään kaksi henkilöä, joille haetaan valtuutusoikeuden rekisteröintiä. He hallinnoivat Suomi.fi-valtuuksia ja voivat antaa valtuuksia sekä kunnan omille työntekijöille ja tarvittaessa myös kunnan ulkopuolella esimerkiksi palkkahallintoa hoitaville tahoille.
3. Koska Kela-asioinnissa tarvittavia valtuuksia on useita erilaisia, päättäkää, mitä valtuusasioita kukin valtuutusoikeuden saava työntekijä saa hoitaa.  Valtuutusoikeuden voi rajata vain tiettyihin valtuusasioihin.

Kela-asioinnissa huomattavaa:

Tutustukaa Kelan eri asiointipalveluiden ohjeisiin, mitkä valtuusasiat kussakin palvelussa hyväksytään:

• Työnantajana tarvittavat valtuusasiat
• Kelan yhteistyökumppanina tarvittavat valtuusasiat.
• Eri valtuusasioihin voi tutustua myös Suomi.fi-sivustolla (rajaa tarvittaessa sanalla Kela).
• Huomioikaa myös ne valtuuttamistilanteet, joissa valtuutettu on kunnan ulkopuolinen organisaatio tai sen työntekijä (kunta on ulkoistanut esimerkiksi palkanlaskennan).

4. Selvittäkää, ketkä kunnassa ovat toimivaltaisia allekirjoittamaan valtakirjan, ja arvioikaa, riittääkö yksi allekirjoittaja vai tarvitaanko valtuuttamispäätökselle esimerkiksi esittelijä.

Valtuutusoikeuden rekisteröintihakemukseen pitää liittää allekirjoitettu valtakirja, joka yksilöi valtuutettavat henkilöt ja heidän toimivaltansa. Valtakirjan saa tehtyä Suomi.fi-palvelussa olevalla lomakkeella, joka julkaistaan kesäkuussa. Muuta liitettä kunnan hakemukseen ei tarvita. Kunta allekirjoittaa valtakirjan kuntalain ja sitä täsmentävän työjärjestyksen, hallintosäännön tai muun sellaisen toimivallan osoittavan asiakirjan mukaisesti.

Jos hakemukseen liitettävä valtakirja allekirjoitetaan käsin, kaikilta allekirjoittajilta tarvitaan liitteeksi myös kopio henkilöllisyystodistuksesta. Jos valtakirja allekirjoitetaan sähköisesti varmennekortilla, kopioita henkilöllisyystodistuksista ei tarvita.

Virkailijavaltuuttamispalvelun ohjeet julkaistaan Suomi.fi-sivustolla kesäkuussa samalla, kun palvelu julkaistaan.

Lisätietoa

• Katson korvaaminen Kelan palveluissa  
• Materiaalia vahvaan tunnistautumiseen siirtymisestä Kelan palveluissa
• Kuntatoimija: Katso-palvelun käyttö päättyy – toimi näin (Verohallinnon tiedote 20.4.2020)
• Suomi.fi: Valtuudet-palvelu (suomi.fi)
• Tunnistaudu pankkitunnuksilla (suomi.fi)
• Mobiilivarmenne (suomi.fi)
• Varmenteet ja kortit organisaatioille (suomi.fi)
• Yrityksen tai yhteisön puolesta asiointi (suomi.fi)

**

Suomi.fi-fullmakter ersätter Katso-tjänsten: Snart går det att söka fullmaktsrätt för kommunen via tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande

Meddelandet uppdaterat: Lagt till information om att tjänsten för förfrågan om FPA-förmåner och tjänsten för kommuner gällande betalningsyrkanden övergår från Katso-identifiering till Suomi.fi-fullmakter 16.5.2020 och i slutet av meddelandet en länk till FPA:s meddelande om övergången till Suomi.fi-tjänsten.

Möjligheten att identifiera sig med Katso-koder i FPA:s e-tjänst upphör stegvis år 2020. I fortsättningen ska man identifiera sig med verktyg för stark autentisering, och FPA-ärenden ska skötas med hjälp av tjänsten Suomi.fi-fullmaktsärenden. Suomi.fi-fullmakter kommer att utökas med s.k. assisterat fullmaktsgivande, som gör det möjligt för kommuner och andra sammanslutningar att ansöka om rätt för sina arbetstagare att hantera fullmakter.

Efterhand som Katso-identifiering inte längre kan användas i FPA:s e-tjänst måste man börja logga in med personliga verktyg för stark autentisering, d.v.s. med nätbankskoder, mobilcertifikat eller certifikatkort. Identifieringen tillförmånsdatasystemet Kelmu och tjänsten gällande betalningsyrkanden ändras 16.5.2020. I slutet av det här meddelandet finns närmare information om olika verktyg för stark autentisering.

Behörigheten som Katso-huvudanvändare som hittills skapats via Katso-tjänsten kommer att ersättas med en fullmaktsrätt som ges i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. De ansvarspersoner som kommunerna utser kan från och med juni 2020 ansöka om fullmaktsrätt. De som har fått fullmaktsrätt kan ge Suomi.fi-fullmakter åt andra anställda i kommunen för skötsel av FPA-ärenden. Registreringen av fullmaktsrätten sker i tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. För att kommunen ska kunna övergå till att använda Suomi.fi-fullmakter är det nödvändigt att man ansöker om fullmaktsrätt.

Tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande tas i bruk i sommar

Tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande öppnas på webbplatsen Suomi.fi i juni. Då kan kommuner och andra offentliga aktörer börja lämna in ansökningar om registrering av fullmaktsrätt med ett elektroniskt formulär som kommer att finnas på webbplatsen, eller genom att sköta ärendet på ett registreringsställe. Ansökan kan också skickas per post. Fullmakten börjar gälla då en tjänsteman har registrerat den.

Den som fått fullmaktsrätt loggar därefter in på tjänsten Suomi.fi-fullmakter med sina personliga verktyg för stark autentisering och ger där fullmakter till andra.

Både de personer som fått rätt att ge fullmakter för kommunens räkning och de personer som erhållit fullmakt av dem ska således skaffa verktyg för stark autentisering innan de kan börja använda Suomi.fi-fullmakter.

Förbered er på förändringen

Innan tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande öppnas kan man i kommunen redan nu förbereda sig på följande sätt:

1. Läs om tjänsten Fullmakter på webbplatsen Suomi.fi, under avdelningen Anvisningar och stöd.
2. Utse minst två personer i kommunen för vilka ni ansöker om registrering av fullmaktsrätt. De kan sedan hantera Suomi.fi-fullmakter och ge fullmakter till både kommunens egen personal och vid behov även till utomstående, till exempel aktörer som sköter löneförvaltningen.
3. Eftersom det behövs många olika slag av fullmakter för att man ska kunna sköta FPA-ärenden ska ni bestämma vilka fullmaktsärenden var och en av dem som fått fullmaktsrätt ska sköta.  Fullmaktsrätten kan begränsas till att gälla endast vissa fullmaktsärenden.

Att observera i fråga om FPA-ärenden:

Läs anvisningarna om FPA:s olika e-tjänster och kontrollera vilka fullmaktsärenden som godkänns i respektive e-tjänst:

• Fullmaktsärenden som man behöver i egenskap av arbetsgivare
• Fullmaktsärenden som man behöver i egenskap av FPA:s samarbetspartner
• Man kan också bekanta sig med de olika fullmaktsärendena på webbplatsen Suomi.fi (sökningen kan vid behov avgränsas med sökordet FPA).
• Beakta också sådana situationer där den befullmäktigade är en utomstående organisation eller en person som är anställd där (kommunen har t.ex. lagt ut löneräkningen).

4. Ta reda på vem i kommunen som har behörighet att underteckna en fullmakt, och bedöm om det räcker med endast en undertecknare eller om det behövs t.ex. en föredragande för beslutet om befullmäktigande.

Till ansökan om registrering av fullmaktsrätt ska fogas en undertecknad fullmakt, som specificerar de personer som ges fullmakt samt deras behörighet. Fullmakten kan göras på en blankett som kommer att läggas ut på webbplatsen Suomi.fi i juni. Några andra bilagor behövs inte för ansökan. Kommunen undertecknar fullmakten i enlighet med kommunlagen och de preciseringar till den som finns i arbetsordningen, förvaltningsstadgan eller i någon annan handling som påvisar behörigheten.

Om den fullmakt som fogas till ansökan är undertecknad för hand behövs även en kopia av alla undertecknares identitetsbevis som bilaga. Ifall fullmakten undertecknas elektroniskt med ett certifikatkort behövs inga kopior av identitetsbevisen.

Anvisningarna om tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kommer att finnas på webbplatsen Suomi.fi samtidigt som tjänsten publiceras där.

Ytterligare information

• Suomi.fi ersätter Katso-tjänsten vid användning av FPA:s e-tjänster 
• Materiaalia vahvaan tunnistautumiseen siirtymisestä Kelan palveluissa (på finska)
• Kommunala aktörer: Användningen av tjänsten Katso upphör – gör så här (Skattemyndighetens pressmeddelande 20.4.2020)
• Suomi.fi: Fullmakter (suomi.fi)
• Identifiera dig med bankkoder (suomi.fi)
• Mobilcertifikat (suomi.fi)
• Ta i bruk medborgarcertifikatet (suomi.fi)
• Certifikat och kort för organisationer (suomi.fi)
• Uträtta ärenden för ett företag eller ett samfund (suomi.fi)