Kela toimittaa päätöksen tulorekisterin kautta tehtyyn päivärahahakemukseen ainoastaan sähköisesti. Kela voi kuitenkin toimittaa päätöksen sähköisesti vain, kun siihen on työnantajan suostumus. Jos suostumus puuttuu, se viivästyttää hakemuksen käsittelyä. Työnantaja antaa suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon Työnantajan asiointipalvelussa.
Työnantaja voi hakea Kelan päivärahoja tulorekisterin palkkatietoilmoituksella, jos palkkaohjelmisto mahdollistaa sen. Osa palkkaohjelmistoista muodostaa ilmoituksiin poissaolotiedot ja palvelussuhteen tiedot niin, että Kela voi poimia ilmoituksen tiedoista hakemusasiakirjat.
Jos työnantaja lähettää hakemuksen tulorekisterin kautta, Kela toimittaa päätöksen sähköisesti. Postittaminen ei ole mahdollista, koska palkkatietoilmoituksessa ei ole postiosoitetta.
Tulorekisterin kautta saapuneen hakemuksen käsittely viivästyy, jos Kela ei pysty toimittamaan sähköistä päätöstä. Lain mukaan Kelan täytyy saada työnantajalta suostumus päätösten sähköiseen toimittamiseen. Jos työnantaja ei ole antanut suostumusta, Kela pyytää sitä erikseen tulorekisteri-ilmoituksen sisällölliseltä yhteyshenkilöltä. Toinen vaihtoehto on, että työnantaja ilmoittaa Kelaan postiosoitteen päätöksen postitusta varten.
Työnantaja antaa suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottamiseen Kelan Työnantajan asiointipalvelussa. Suostumuksen voi antaa Katso-pääkäyttäjä, rinnakkaispääkäyttäjä tai käyttäjä, jolle työnantaja on Katso-palvelussa myöntänyt Katso-roolin ”Kela Suostumus sähköiseen päätökseen”.
Kun Työnantajan asiointipalvelu siirtyy Suomi.fi-tunnistautumiseen 26.9.2020, suostumuksen voi antaa jokainen, jolla on Suomi.fi-valtuus ”Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen”.
Hakemukset kannattaa tehdä tulorekisterin kautta vasta sen jälkeen, kun suostumus on annettu.
On tärkeää, että työnantaja antaa tulorekisterin kautta tehdyssä päivärahahakemuksessa kaikki poissaoloajan palkkaan liittyvät tiedot. Tarvittavia tietoja ovat palkallisen poissaolon syy, ammatti ja ammattikoodi, palvelussuhteen kesto, haettavan jakson palkka ja palkanmaksun peruste.
Lisäksi on tärkeää antaa tieto siitä, jatkuuko palkanmaksu haettavan jakson jälkeen. Jos työntekijän työkyvyttömyys jatkuu palkanmaksun päättymisen jälkeen, Kelan on tärkeä tietää, mihin saakka palkkaa maksetaan.
Kun päivärahaa haetaan tulorekisterin kautta, työnantaja ilmoittaa palkallisen poissaolon palkan siltä ajanjaksolta, jolle kyseisellä palkkatietoilmoituksella haetaan päivärahaa. Sama palkallinen poissaolojakso voi toistua usealla ilmoituksella, mutta työnantaja ilmoittaa maksutiedon tyypin vain kerran yhdellä ilmoituksella.
**
FPA skickar beslut om dagpenningsansökningar som gjorts via inkomstregistret endast i elektronisk form. FPA kan emellertid skicka ett beslut elektroniskt endast om arbetsgivaren har gett sitt samtycke till det. Om samtycke saknas fördröjs handläggningen av ansökan. Arbetsgivaren ger sitt samtycke till att ta emot beslut i elektronisk form i e-tjänsten för arbetsgivare.
Arbetsgivaren kan ansöka om dagpenning från FPA genom en löneanmälan till inkomstregistret om löneprogrammet möjliggör detta. En del löneprogram skapar frånvarouppgifter och information om anställningsförhållandet i samband med löneanmälan så att FPA kan hämta de uppgifter som behövs för ansökan ur uppgifterna i anmälan.
Om arbetsgivaren lämnar in en ansökan via inkomstregistret skickar FPA beslutet i elektronisk form. Det går inte att posta beslutet eftersom det inte finns någon postadress i löneanmälan.
Om FPA inte kan skicka ett beslut elektroniskt blir handläggningen av ansökningar som inkommit via inkomstregistret fördröjd. Enligt lagen måste FPA få arbetsgivarens samtycke till att beslut får skickas i elektronisk form. Om arbetsgivaren inte har gett sitt samtycke ber FPA separat om samtycke av den kontaktperson som ansvarar för innehållet i anmälan som har skickats till inkomstregistret. Ett annat alternativ är att arbetsgivaren meddelar postadressen till FPA för att få beslutet skickat per post.
Arbetsgivaren ger sitt samtycke till att ta emot beslut i elektronisk form i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare. Samtycket kan ges av en Katso-huvudanvändare, en sekundär huvudanvändare, eller av en användare som arbetsgivaren har tilldelat Katso-behörigheten ”FPA Samtycke till elektroniska beslut".
När e-tjänsten för arbetsgivare övergår till identifiering på Suomi.fi 26.9.2020 kan var och en som har Suomi.fi-fullmakten ”Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande” ge ett samtycke.
Det är skäl att göra ansökningar via inkomstregistret först efter det att ett samtycke har getts.
Det är viktigt att arbetsgivaren vid ansökan om dagpenning via inkomstregistret uppger alla uppgifter i anslutning till lön för frånvarotid. De uppgifter som behövs är: orsaken till den avlönade frånvaron, yrke och yrkeskod, anställningsförhållandets längd, lönen under den period som ansökan gäller och grunden för löneutbetalningen.
Det är dessutom viktigt att ge uppgifter om huruvida utbetalningen av lön kommer att fortsätta efter den period som ansökan gäller. Om den anställdas arbetsoförmåga fortsätter efter att utbetalningen av lön upphört är det viktigt för FPA att veta fram till vilket datum löneutbetalningen kommer att fortsätta.
Vid ansökan om dagpenning via inkomstregistret ska arbetsgivaren uppge lönen för den period av avlönad frånvaro för vilken man ansöker om dagpenning med löneanmälan i fråga. Samma frånvaroperiod med lön kan förekomma i flera anmälningar men arbetsgivaren ska ange typen av betalningsuppgift endast en gång i en av anmälningarna.
Kelan viestinnän puhelinpalvelu medialle puh. 020 634 7745, arkisin klo 9–16
[email protected]
Mediainfo on viikoittain ilmestyvä uutiskirje medialle.
Tilaa mediainfo osoitteessa www.kela.fi/uutiskirje
Viestinnän yhteystiedot verkossa
www.kela.fi/viestinta
Seuraa Kelaa Twitterissä
@KelaFpa
**
FPA:s kommunikationsgrupp betjänar medierna på numret 020 634 7745 vardagar kl. 9–16
[email protected]
Mediainfo är FPA:s nyhetsbrev (på finska) riktat till medierna. Beställ nyhetsbrevet som utkommer en gång i veckan: www.kela.fi/uutiskirje
Kommunikationsenhetens kontaktuppgifter
www.fpa.fi/kommunikation
Följ oss på Twitter
@KelaFpa
© Koodiviidakko Oy - Y-tunnus 1939962-1